logo
当前位置:主页 > 商学院 > 解决方案 > 项目经理必备的管理工具之一

项目经理必备的管理工具之一

很多软件开发、网站开发、小程序开发等有关的项目往往都很难进行管理,对于项目经理来说,需要时刻关注着计划进度,资源调控等工作,很容易造成进度失控,而项目管理工具则可以很有效的帮助项目经理管控项目进度,避免项目失败,同样优秀的项目管理工具则需要以下特性:

1.在线协作

在开发过程中,及时的沟通是很有必要的,优秀的项目管理工具需要可以在一个工具内与团队进行合作和沟通,而不需要切换软件或者屏幕等,还有一些任务评论和附加文件对于项目进度管控都是非常重要的信息。

2.甘特图基线

甘特图显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的,有些工具确实有这样的功能,但并不支持自动计算。因此,管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时,千万要记住一定要选择那些提供自动编排的工具。

3.资源调配

资源管理是软件开发项目的一个组成部分。资源是什么?它们可以是材料(如设备)、劳动力(你的团队)和支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它非常方便,也很实用。对于那些不仅要分配任务,还要计算支出的人来说,这就提供了很高的价值。

已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本,不管这个资源是否工作太多,或者反之亦然。因此,软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。

4. 依赖关系、里程碑和关键路径

你是否曾经从事过一个完全独立的开发项目?我百分之百肯定你从来没有过。任务#1可能会与任务#10有关联,等等。因为任务不能单独存在,所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。

里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近,那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件,并且正在朝着正确的方向前进。

在软件开发过程中,里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成,外部专家的第一次评审,第一次达到千名注册用户等等。

蚂蚁分工是易协云自主研发,并致力于以协同SaaS为核心,帮助企业构建全员统一的数字化办公平台。蚂蚁分工采用PDCA循环理念,WBS项目分解,把工作安排在线化,全景视图展现,让组织内部与外部客户、供应商、经销商以及其他外部伙伴在一个平台时时相连、协同工作。

目标只差一步,即刻开启协作新体验