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团队项目管理软件有哪些?如何选择高效便捷的项目管理软件?

所有企业都需要处理大量的项目、工作或任务,项目管理软件就可以帮助企业以准确、可预测的方式让其井井有条,蚂蚁分工项目管理工具常见的应用场景有项目计划管理、时间进度管理、资源分配、任务管理、绩效管理、文件管理、项目复盘等。

1、功能强大

首先,企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式,以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目,你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式,项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求?如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题,软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源,例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等。另外,你是否需要项目管理办公室,帮助你从多项目角度进行进度监控,成本控制和资源协调等需求。

任何系统工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款系统时,需要看清系统的功能有哪些,哪些功能是工程项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。比如项目管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。

2、便捷易用

项目管理软件主要是日常员工使用,所以我们考虑功能强大的同时,还要兼顾便捷易上手,普通的项目成员,每天需要查看自己的任务和更新任务状态,所以一款能够快速上手的软件,可以大大的节省员工操作时间,加快项目整体进度。

3、软件是否灵活,可让用户自定vbn,/b

除了个别的针对细分行业的项目管理软件,大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。 系统要允许用户能够自定义一些字段。比如,审核人下拉列表,任务属性是必做还是选做,加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

6、便于团队沟通协作

项目管理是十分复杂的过程,需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此,良好沟通协作功能是必须的,它将有助于保证整个团队的信息畅通。

7、实时掌控项目进度

一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段,每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和监测阶段,管理尤其复杂,因此项目进度的把控是比较难做处理的。有时候项目中的任务涉及到好几个环节,需要在好几个项目成员间流转,那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后,成员完成了自己的环节,点击提交按钮,系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人,并给他发邮件,他点击了邮件中的任务链接,就可以直接做任务,完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条,而不需要挨个问,任务进行到哪一步了,该谁做什么了,因为系统都自动控制了。
 

8、价格是否合理

对于规模不同的团队,项目管理软件应该提供不同的版本和价格,供企业按需选择。

9、厂商是否靠谱比如软件推出多少年了,在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队,资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利,等等。

项目管理工具的选型,前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比,并深度试用。因为一旦定下来,项目数据都会运行在里面,再进行迁移的话,既浪费时间又浪费金钱。

蚂蚁分工是易协云自主研发,并致力于以协同SaaS为核心,帮助企业构建全员统一的数字化办公平台。蚂蚁分工采用PDCA循环理念,WBS项目分解,把工作安排在线化,全景视图展现,让组织内部与外部客户、供应商、经销商以及其他外部伙伴在一个平台时时相连、协同工作。

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