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工程管理丨从立项到竣工,全流程一手掌控!

上海某建设集团有限公司始建于1997年,成立财务、经营、投标、工程等四大管理中心,设行政、人事、招采、石材供销管理、设计等五大部门。各类管理和技术人员达到300余人。装饰、幕墙、(房屋)建设三大主导产业基本形成,施工遍布上海、江苏、浙江、安徽、四川、天津等地区。2020年,经营产值达13亿元,上交税收近3000万元。

主要业务场景有:项目工程管理

业务痛点:

计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节

工程进度如何,难以全面掌握

工作考核与奖惩,没有数据依据

需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来

你是否觉得,你越来越需要更有效的手段来控制项目的运作过程?成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相互脱节;成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论;成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……

你不禁要问,我们的工程项目到底怎么了?那么,工程项目管理的问题究竟都出在哪里?

【蚂蚁分工】实施解决方案:

搭建在线协作平台

日常沟通过程中追踪项目进度

任务设置绩效分,人事考核有迹可循

项目文件在线管理

客户说:“蚂蚁分工整体设计感觉很轻松,没有那么强的压力感,可能是颜色和排版都是很在意用户体验的,蚂蚁分工视图功能很棒。首先可以选择视图功能,例如列表视图or看板视图。其次,根据对应进展状态,可以自由拖动任务,重新分配任务状态。“

搭建在线协作平台

对项目任务分解梳理后,导入至蚂蚁分工中,在线上将每项任务派发至指定负责人,团队成员能够各负其责、各司其职,分工清晰有序,加快项目推进速度。

日常沟通过程中追踪项目进度

将蚂蚁分工酷应用绑定对应的项目群,群内聊天窗口的顶部会出现“项目概览吊顶”,用于在群内展示项目数据。群内所有人员都可以通过“群吊顶”快速知晓项目全局。每日9点系统会自动推送“项目日报”至群内,提升项目透明度,帮助管理者高效判断项目关键指标,及时预知项目潜在风险。

任务设置绩效分,人事考核有迹可循

通过使用蚂蚁分工的绩效系数功能,将绩效与员工任务完成情况挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。在项目设置中可分配每一个任务的绩效系数,对逾期和提前完成的任务设置相应的扣除及奖励系数,根据员工的任务完成情况进行绩效打分激励。

项目文件管理

该公司使用蚂蚁分工,将各类文件以项目为单位进行管理储存,需要调取使用时,可按多种方式筛选查找,方便快捷。

蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

易协云(AimLink)是专注提供外包项目协同云的SaaS解决方案服务公司,总部位于杭州,致力于工程技术、生产制造、品牌连锁等领域的企业间分包协同,帮助企业优化并落地数字化的分包供应链方案,实现企业数字化升级。

易协云(AimLink)提供从项目分包工作流程咨询到方案落地软件的一站式服务,服务覆盖分包进度管理、分包风险管理、项目资源管理、分包质量管理、文件资产管理、合作伙伴管理、招标到付款开票等环节,延伸覆盖大数据分析、分包战略寻源、电子招采竞标等流程。借助最佳实践和行业经验,助力企业快速部署成功落地。

目前易协云(AimLink)的产品和服务已经服务了15万多家的国内外企业。连续四年48个月蝉联企业服务开放平台的协同类目月度冠军。

目标只差一步,即刻开启协作新体验