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年产7000万只锂离子电池的企业,是如何监控订单进度的?

广州凯风新能源科技有限公司是一家国家级高新科技企业,集产品设计、生产、研发、销售一体的电容型锂离子电池专业制造商。年产电容型锂离子电池约7000万只,产品广泛用于储能、蓝牙、电子产品、玩具、动力、工具等领域,为客户提供成熟、稳定、高性价比的储能方案。

在业务发展过程中,凯风新能源也和其他制造企业一样,面临着订单进度不透明、企业无法快速掌握生产进度这样的困扰。

例如,凯风新能源某个单一项目研产线的工作含有8个大工序,生产与入库环节又分别有很多小工序。当多订单、多项目并行的时候,管理者只能通过会议与书面汇报知晓大的项目进展,但每一项目负责人汇报的内容也很单一,管理者需要自行汇总,信息略显主观,真实性也难以查证。

凯风新能源总经理Frank Liao说:“我们希望能够通过一个线上的项目管理软件对公司项目的所有环节进行管控。我想知道一段时间内每个人手上有多少订单,每一个订单进行到了哪一步,这些订单能不能按时交货”。

洞悉到制造企业的数字化转型趋势,为了实现数字化项目管理,凯风新能源选择了蚂蚁分工。

凯风新能源为什么选择蚂蚁分工

蚂蚁分工解决方案

1.生产过程线上部署

广州凯风新能源科技有限公司的订单有多个业务部门参与实施,采购部负责原材料采购、品质部负责材料入库质检、生产部负责产品的批量生产、仓管部管理成品的入库出库。流程工序较为繁杂,参与人员众多。

通过蚂蚁分工,凯风新能源能够快速为不同订单搭建出清晰可视的项目流程,将生产制造各环节工作部署在蚂蚁分工上,操作简易化,让员工快速上手使用。

2.生产进度实时监控

制造业的订单往往生产周期较长,项目需要多阶段交付。之前凯风新能源每个月都通过召开总结会的方式,由各业务员汇报自己手上订单的进展,没有客观数据支撑,也不清楚信息真实性,难以快速、客观判断每个订单进度。

使用蚂蚁分工后,凯风新能源可以在系统中快速查看到每个订单、每个项目的进展情况。蚂蚁分工的任务状态栏,有“未开始、进行中、按时完成、逾期完成”等多种任务状态,让管理者可以快速判断订单里哪项工作已经按时做完了、哪项工作没完成、哪项工作逾期拖了后腿等信息,以便快速做出业务决策。

当多个订单并行时,通过蚂蚁分工的【项目面板--列表视图—项目状态】,可以直观查看每个订单所处的状态,进行到了哪一步。如有“暂停”“中止”状态,通过单项目的里程碑进度就可以定位到原因,及时作出干预和调整,保证线上所有订单状态一目了然,进度正常可控。

通过蚂蚁分工,也可以快速统计到每个项目中逾期任务、已完成任务的数量和项目的整体进度,项目进展情况一目了然。

尾声

随着工业4.0浪潮的到来,在接下来的十年甚至更长的时间里,对于中国的制造行业来说,既是一次提高自身能力的难得机遇,也是一场来自国内外同行的竞争与挑战。为了抓住机遇和迎接挑战,凯风新能源结合数字化手段,借助蚂蚁分工建立了与之相适应的生产经营综合管理体制与模式,提前布局,稳步推进,提升企业竞争力。

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