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蚂蚁分工助力【杭州广安汽车电器】提升协同效率

全球数字化来临之际,掀起了汽车产业新一轮技术变革浪潮。新时代下如何提高企业运作效率、不断创造商业价值是汽车制造企业的关键思考之一。

杭州广安汽车电器有限公司在全面拥抱数字化的过程中,借助团队协同工具蚂蚁分工,通过优化项目流程、改善工作方式等手段,提升协同效率,激发原动力。同时利用蚂蚁分工数字化解决方案逐步实现经营管理的在线化和数字化,并探索新的商业模式和价值动能,增加驱动力。

杭州广安汽车电器有限公司

杭州广安汽车电器有限公司成立于1994年,是一家专业从事汽车空调控制器的开发、制造的厂家。研发的产品被列入“国家高技术产业发展项目计划及国家资金补助计划”,是行业标准“汽车空调控制器(QC/T 1015-2015)”的第一起草人。公司属国家重点支持的高新技术企业,内设省级高新技术研发中心,拥有自主知识产权104项(其中发明专利5项)。

目前,公司主要为通用汽车、福特汽车、东风日产、四川现代、日本五十铃、一汽轿车、东风汽车、江淮汽车、长城汽车、江铃汽车、奇瑞汽车、吉利汽车等厂家车型提供配套服务。近年来,客户群体从国内汽车自主品牌延伸到汽车合资品牌,并已进入汽车零部件全球采购平台。

项目管理痛点

1.项目/任务追踪难:此前项目及任务的进度推进依靠excel等方式,项目/任务进行到什么阶段追踪起来比较困难,影响对项目/任务进度的把控。

2.任务推动效率低:任务开始结束没有实时提醒,任务的执行及推动全靠人脑记忆,推动效率不高,任务内与任务间的的协作效率也不高。

3.项目数据积累沉淀难:项目/任务数据存在于excel表格内,数据的更新与信息同步不够及时,且数据汇总时间成本高,导致后续的复盘沉淀较难。

蚂蚁分工解决方案

1.过程管控

蚂蚁分工帮助项目管理者全局把控项目进度。按照wbs工作分解法则,将项目逐层分解为任务和子任务,实现从项目到任务的多层级进度管理。

同时,蚂蚁分工具备任务导入、任务讨论、关注任务、里程碑任务、汇报等功能,任务执行过程中的问题及解决过程可以通过任务讨论记录在任务日志内。管理层关注任务后,可实时通过钉钉工作通知了解任务的进展动态,尤其是里程碑任务,每日每周的进度也可以通过汇报功能获取。

2.实时提醒和团队协作

蚂蚁分工具备任务提醒、任务讨论、任务催办、任务通知等功能,任务派发后,任务提醒功能会自动告知任务负责人什么时候该做什么任务,并且任务内与任务间的协同可以通过确认人、协作任务及任务催办的功能推动,提高任务的推进效率。

3.全面数据沉淀

(1)多维度项目数据一键统计,人员绩效、完成率、逾期率等关键信息直观展现;

(2)蚂蚁分工具备任务日志、项目动态、项目/任务导出、统计模块、项目模板等功能,项目及任务的推进过程中积累的问题和经验通过任务日志和项目动态积累下来,通过导出功能进行复盘;

(3)积累下的项目流程可以直接设置为项目模板进行复用。

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