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陕西华路达使用蚂蚁分工,构建工程数字化管理平台


陕西华路达公路勘察设计有限公司主要业务为道路行业的勘察设计及咨询,包括道路、桥梁、隧道的加固养护设计。目前主要业务范围有高等级公路、城市道路勘察设计、咨询,方案建议书、工可研的编制、单路的设计优化。

业内常见的项目管理方式,主要是通过表格或文档实现。随着企业的快速发展,使用Excel做项目管理已难以支撑陕西华路达的日常管理工作。工程设计的项目一般体量较大、专业分工细致、设计工作流程长,因此会有职责分工不明确、项目进度难把控、绩效评估不够客观公正等问题存在。

数字新基建的背景下,需要有更好的管理工作的方式,助力企业数字化转型。陕西华路达在2017年6月,公司在钉钉上启用蚂蚁分工加强项目全过程管理,构建了新一代的工程数字化管理平台,实现工程设计的项目管理、工作任务分派督办、项目进度在线跟踪,推动管理转型升级。

陕西华路达为什么选择蚂蚁分工?

蚂蚁分工解决方案

1. 工作部署在线化,直线触达相关责任人

项目策划时,陕西华路达会完整梳理项目各阶段所有要做的工作,提前计划到位避免遗漏。将工作任务按照“某人做某事、有完成时限、有明确的完成标准、有工作量”在系统中录入,并结合任务描述详细记录该项工作具体要求。工作内容一目了然,避免信息遗漏和后期因分工不明确而产生的相互推诿现象发生。

2. 可量化绩效考核,员工绩效自动统计

以前,缺少明确的绩效考核工具,企业在业绩分配过程中会受个人主观意识影响,不够客观公平。蚂蚁分工将绩效和日常每项工作任务挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。

为了更好地实现标准化绩效管理,陕西华路达规范了常见的519项标准工作任务的绩效标准,在蚂蚁分工中以项目模板的方式留存以便查阅。并规定工程师的工作计量,以蚂蚁分工的任务统计数据为唯一有效参考。创建任务时,根据绩效管理标准为每项工作任务分配对应的绩效,任务完成后该负责人即可获得对应的绩效分值。同时可实现绩效一键统计功能,将HR从繁重的绩效统计工作中解放出来。

3. 项目进度可视化,工作进度直观展现

蚂蚁分工支持项目全周期的在线管理,可自动统计已完成、未完成和逾期的任务,直观展示项目的完成情况,实现项目进度的实时把控。

4. 建立企业知识库,成果文件自动归集

在蚂蚁分工创建任务时,系统会自动按照任务列表的WBS结构创建对应的文件夹,所有上传的附件会自动按照层级结构同步保存到线上,有序归集。最终,每一个项目的成果文件,都可以在系统中沉淀下来,成为企业的一笔数字资产,方便后期随时查找、项目经验沉淀。

蚂蚁分工易协云自主研发,并致力于以协同SaaS为核心,帮助企业构建全员统一的数字化办公平台。蚂蚁分工采用PDCA循环理念,WBS项目分解,把工作安排在线化,全景视图展现,让组织内部与外部客户、供应商、经销商以及其他外部伙伴在一个平台时时相连、协同工作。

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