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互联网科技企业扩张后的精细化管理之路

新奥数能隶属能源巨头新奥集团,是中国领先的互联网能源、能源大数据和人工智能科技企业。新奥数能打造了数据驱动的智慧化数字能源平台——泛能网,聚焦能源数字化的典型场景和需求,聚合运维、节能、设备、建设安装、金融投资等在内的优质能源服务商,携手软件、算法、大数据、系统集成等数字服务商,为平台用户提供智慧的能源管理与相关服务,深度释放能源价值。

企业痛点

1.协同配合需完善

新奥数能业务覆盖了中国209座城市,以及东南亚,南亚,大洋洲等区域。但工作互通平常靠会议、邮件或口头交流,人员协同配合、信息追溯与整理困难。

2.工作安排难统筹

集团内部均由北京总处下发各分部任务,并接受回执。各项目负责人的工作事项散落在邮件、微信群、钉钉群、临时会议等不同地方,难以有序安排,梳理费时。

3.业务信息不对称

外部业务的延伸让新奥数能年营收达千亿,但在真正落地的过程中,信息协同成为一大难点,多业务线、多项目并行,管理者难以快速掌握项目信息。

蚂蚁分工解决方案

1.打破信息边界,建立开放高效的协作体系

新奥数能使用蚂蚁分工打破地域、团队与职能部门的边界,便于异地成员随时协同工作。将工作事项以项目为单位,使用蚂蚁分工来集中管理。

蚂蚁分工提供统一的线上化协作平台,日常工作统一线上部署。这样的工作方式有助于打破信息壁垒,即使团队成员异地办公,也能快速了解项目全貌。有了公开透明的任务平台,每位成员的自主意识也更强。

各类事务在看板上一目了然,成员可以在任务详情中围绕具体事项讨论,所有的沟通记录和反馈意见随时追溯,大幅降低线下的沟通成本,成果留存精准,查询更便捷。

 

2.线上统一部署,工作通知无缝触达每位员工

蚂蚁分工主要应用于新奥数能战略落地方面,项目管理者可通过任务看板与甘特图随时为项目组成员进行工作排期,责任到人,高效进行工作安排。

工作通知也会即时触达每一个成员,无论是哪一级成员都能第一时间获悉安排详情,提高项目执行力。

 

3.建立全局视野,随时掌握项目进展

在多区域、多项目并行的情况下,蚂蚁分工可助力项目管理者建立全局视野,快速了解和跟踪项目进度。

支持对项目进行分类,按照优先级做中长期任务规划,并随时对项目中的任务做出查看和干预,确保各项目顺利推行。

新奥数能客户反馈到“目前我将蚂蚁分工作为一个线上的帮手,定期给领导输出关键任务的执行情况。就目前来看,这样的融合使我们在内部流程梳理、信息流交互、工作方式优化以及全员协同等方面改进了很多。”
蚂蚁分工是易协云自主研发,并致力于以协同SaaS为核心,帮助企业构建全员统一的数字化办公平台。蚂蚁分工采用PDCA循环理念,WBS项目分解,把工作安排在线化,全景视图展现,让组织内部与外部客户、供应商、经销商以及其他外部伙伴在一个平台时时相连、协同工作。

目标只差一步,即刻开启协作新体验