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一文详解空间设计公司是如何打破传统的项目管理模式?

华为·数字化转型必修课中提到,“无论你在什么企业,也无论你是什么身份,数字化转型都是我们逃不过的浪潮”。一家企业,要如何把多年的业务体系搬到数字化的世界里?这不是一道选择题,而是一道必答题,答错了、答慢了,都等于是在后退。

陕西奢意空间设计有限公司致力于为企业提供建筑空间设计、室内外装修、家居设计定制等专业服务。与业内的大多数公司一样,传统的设计类项目周期长、牵涉的各方面人员多,由于缺乏信息化手段,普遍存在项目管理混乱、进度不透明、项目经验难复用等痛点。

启用钉钉之后,奢意空间设计依托蚂蚁分工,率先以领跑姿态进入数字化项目管理领域,从零到一建立线上化管理流程,加强项目全过程管理,助力企业高质量发展。

奢意空间设计为什么选择蚂蚁分工

蚂蚁分工解决方案

1. 建立线上化项目管理体系,工作进度直观展现

以室内设计项目为例,设计类项目周期长、流程多、专业分工细致。在没有信息化管理工具时,靠人工分派任务、推动实施、监控并汇报项目进度,工作量大且效率较低。

(室内设计项目工作流程)

使用蚂蚁分工后,奢意空间设计将项目部署在线上,构建了线上透明化、精细化的项目管理体系。将分解后的任务责任到人,明确「谁」做什么,「何时」完成,由谁审核确认,将“一人一责”的制度落实在蚂蚁分工中。

在项目的看板视图,项目经理可以清晰掌控项目全局,以及每一个关键节点任务的完成情况。通过清晰有序的规划与任务分解,在线组织安排工作,助力工作目标高效落实。

在项目规划阶段,奢意设计的项目经理利用蚂蚁分工提供的甘特图,快速查看工作排期情况,极大地提高了项目时间分配和资源规划的效率。

2. 搭建可快速复用的项目模板,不断累积项目经验

像户型优化、硬装和软装工作等,都是空间设计公司日常高频接触的业务类型。针对公司已经形成标准化服务流程的项目,奢意空间设计在蚂蚁分工上创建了项目模板,方便遇到同类型业务或订单时能够快速复用。

(企业模板示例)

奢意空间设计在蚂蚁分工创建的项目模板中,通过建立规范、高效的业务流程,实现从立项到实施等所有环节全程无缝科学智能化管理。后续再接到同类型业务时,即可从企业模板库中直接创建,员工只要按照标准流程规范执行即可,促进了管理效率和项目质量的提升。

(户型优化设计项目模板)

3. 业务数据沉淀,让绩效统计有据可依

除了关键业务的项目管理,奢意空间设计利用蚂蚁分工还能显著改善员工的绩效统计模式,为HR 部门核算工资提供准确的数据支持。每个项目都设置了专门用于统计产值的“绩效”任务,通过自定义字段“任务比重”、”质量”来定量计算每个人完成任务的总产值。

奢意空间设计借助数字化手段,将企业员工都纳入到标准化的管理流程中,沉淀高效有序的标准化项目管理模式,形成管理上的闭环,从而降低整体的运营成本。让企业能够知进度,防风险,守质量。

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