工程项目管理,如何协调多方利益?

2024-03-27 09:24

在企业经营过程中,经常需要将项目外包,其中会涉及到众多利益相关方(企业、总包、分包等)。如何能确保项目拆分,进度管控,多方协作构建,自身利润各方面的完美实现?蚂蚁分工本次更新的「项目分享」功能,给出了**解。

接下来,我们就以典型的建筑工程项目管理中,承包商和分包商之间存在的合作为例,解释如何使用蚂蚁分工的「项目分享」功能,解决承包与分包商之间常见的互相扯皮问题。

承包分包关系

工程分包是工程承包单位将所承包工程中的部分工程分包给其他工程单位完成的活动,一般由业主或总承包商指定分包。同时承包商会对分包商进行全方位的监督管理,在整个工程实施过程中承包商针对项目各方进行协调管理,分包商则执行更加专业的施工、设计任务。蚂蚁分工的「项目共享」以此为切入口,期望能更好地链接多方关系,做更专业的工程项目管理。

工程管理可能存在的问题

1在项目建设过程中,大部分环节受到牵绊甚至关键环节被割裂,以致于甲乙双方的权责混乱,阻碍了工程有效管理。

2.统一沟通平台的缺乏,影响项目管理方对项目进度、费用和质量控制的实时监控,难以满足对项目及时调整、管理、决策的需求。亦由于缺乏统一的信息标准和整体规划,造成已形成的信息平台之间难以实现资源的共享。

3.项目实施中的各类资源指标、费用指标、质量/安全环保指标的影响因素、施工、材料的市场信息缺乏有效的积累与经验应用

蚂蚁分工解决方案

工程标准规范化

项目共享,能够将项目参与的各方聚集到一个平台,以统一的,标准的WBS分解体系拆分项目与任务。建设工程的参与者――业主、项目管理方、咨询方、设计方、施工方、供货方,在蚂蚁分工当中通过自定义字段设置以及项目拆分共享建立起统一的、规范化的分类标准

统一的沟通平台

分包商可以通过「项目共享」功能将项目共享给业主、承包商,给予了多方沟通的平台,令项目进度、费用、任务的拆分更透明,易于整体规划、决策。

项目进展可视化

总承包商能够通过各分包商分享来的项目了解项目目前的周期阶段,同时不影响到分包商组织界面的各种问题,减少了承包商与分包商之间组织界面问题让建设项目顺利进行

蚂蚁分工的项目WBS拆解

通过对房屋建筑工程做可独立交付的项目拆分,给出以下项目的WBS分解(拆分相应的工程任务记录也会留存在蚂蚁分工中。)

分包商 L接下了一整个房屋建筑工程中的室内、设施、设备工程项目。通过蚂蚁分工,L能够更好的管理分包项目,还可以将项目进度更及时地汇报给承包商。这必然会成为分包商L提升市场竞争力的有力武器。

项目共享使用方案

进入蚂蚁分工【项目】

点击【共享给客户】-【开启共享】

【添加客户】后,会进入选择合作伙伴的界面,在这里你能够选择项目相对应的客户来作为汇报对象。

选择完合作伙伴,蚂蚁分工将为你提供链接、二维码、短信多种分享方式,选择任意一种即可将该项目的任务完成情况完整的分享给你的合作伙伴。

不论你在项目中承担的是什么角色

蚂蚁分工都能为团队和业务赋能

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