项目经理这样管理项目,也太方便了!

2024-03-25 16:38


项目管理具有复杂性、易变性且周期长的特点,「不透明」是导致项目失败的重要因素,为此项目管理需要可视化。

项目可视化,顾名思义就是让项目成员及时了解项目的相关信息。项目可视化管理,不是一股脑将所有信息全部通知、推送给每个人,而是要根据不同的角色,提醒其关注不同的项目信息。

作为项目经理,在项目管理过程中,要不断展示项目信息和实时了解项目进度和成果,让所有参与人员都能得到最准确的努力方向,而这一过程,借助蚂蚁分工这样的可视化项目管理平台,就可以轻松实现。

制订“两级计划”

管理层要管理的项目多、工作忙,无法深入地参与每一个项目,但他们又必须了解项目的状态,以便分析决策。


蚂蚁分工项目看板为管理层提供阶段计划,确保他们了解项目状态和决策依据,如下图所示:



项目经理也要做好详细的任务分解计划,而且越详细越好,从而让执行人员掌握自己的任务和要求项目经理在蚂蚁分工上确定项目任务、任务负责人、完成时间等信息,计划发布后蚂蚁分工会立即自动通知个人,提高项目管理效率。

建立反馈机制

项目完成情况可视化管理要想做得好,首先要建立正确的项目评判标准。

任务的完成情况一般通过项目成员来反馈,任务完成数据是项目的重要信息,反映了项目的进度和状态,项目经理可以将任务绩效和项目计划挂钩,形成有效的数据闭环,为进度监控提供数据评判标准。

如下图所示,用蚂蚁分工制定项目计划后,项目成员的任务绩效自动汇总统计,方便项目经理分析和管理。




其次,建立沉淀项目成果标准流程。在项目全生命周期内,每个阶段都会产生一定的成果,即项目交付物,通过蚂蚁分工,项目过程产生的所有成功文件都能在线沉淀归档,方便项目成员随时查看,有效沉淀项目经验。


透明化监控团队

项目的资源分配主要由资源经理/部门经理负责,但他们往往并不是项目的负责人,不了解项目情况,包括物料、时间资源等。

为了**限度地提高项目成员的时间使用效率,项目成员工时透明化十分有必要


通过蚂蚁分工有效管理资源排期,用颜色展示人员的忙闲状态,资源经理/部门经理就可以减少分配不合理的情况。



资源经理对项目成员的工作饱和情况有所了解,从而提高资源分配的科学性,防止出现部分人过忙,部分人无事可干的情况。

可视化项目管理不仅仅是喊口号,现在通过蚂蚁分工就能轻松搭建可视化项目管理平台,让人员和信息流转,让每一步计划和目标都清晰可见。




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