【企石绿韵】跨境电商该如何做好项目管理?一篇文章帮你少走弯路!

2024-03-14 15:23


公司背景:

东莞市企石绿韵工艺品有限公司是一家颇具规模的生产人造花、树,仿真植物的专业公司。工厂面积达5000平方米,样板展示700平方米,员工近300人,生产各种中高档树及大型工程树,产品畅销海外及全国各地。公司在2017年入驻阿里巴巴国际站,组织了新一代的电商团队进行业务推广,并开始使用钉钉进行团队管理。


常见业务场景

项目流程管控,订单进展跟踪,成果管理,绩效管理

企石绿韵传统管理模式

  • 通过表格进行项目管理,人员维护工作量大,会议时展示不方便

  • 口头分配任务不能及时跟进,经常出现遗漏

  • 工作往来文件多,散落在群聊中,无法统一管理

  • 没有合理的衡量方式,对态度积极员工进行激励

蚂蚁分工解决方案

搭建在线管理平台,项目群内派发任务,项目文件统一管理,优秀员工绩效激励

1.项目在线管理

企石绿韵通过蚂蚁分工从本地部署转移至线上协作平台,本地工作计划一键导入,自动生成甘特图等项目视图,轻松一键管控。

甘特图

2.在线派发任务,待办自动提醒

企石绿韵使用蚂蚁分工酷应用,在项目群内直接新建任务,并通知相关负责人,方便任务的快速推进。

任务派发

再结合任务提醒功能,设计好计划截止日期和提醒时间,提醒消息会通过钉钉工作通知形式发送给相关人员,提醒对方及时完成任务,避免任务延期。

任务提醒

3.项目文件管理

企石绿韵使用蚂蚁分工,将各类文件以项目为单位进行管理储存,需要调取使用时,可按多种方式筛选查找,方便快捷。

项目文件管理

4.绩效管理

企石绿韵通过使用蚂蚁分工的绩效系数功能,将绩效与员工任务完成情况挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。在项目设置中可分配每一个任务的绩效系数,对逾期和提前完成的任务设置相应的扣除及奖励系数,根据员工的任务完成情况进行绩效打分激励。

绩效系数设置

企业作为一种长期性组织,都有长远的战略目标,这种目标是企业面对激烈变化的外部环境,求得企业长期生存和不断发展的总体性谋划。企业要实现长远的战略目标,首选要描述企业组织的性质和存在的理由,将企业赖以生存的经营业务与其他类业务区别开来,也就是定义组织职能和使命。根据企业组织中的价值观,定义企业发展的长期目标和短期目标,并通过一次次任务来完成这些目标,也就是通过一个个项目来完成目标的实现。

蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。


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