多地办公,在线督办,蚂蚁分工如何赋能科技企业战略落地?

2024-03-14 10:36

案例客户背景:

某集团公司是国内领先的科技企业,业务覆盖了中国209座城市,以及东南亚,南亚,大洋洲等

区域。公司领导经常需要异地出差,之前由于缺乏高效沟通机制,无法实时跟踪工作进展,导致跨区域,跨公司的任务总是衔接不畅。


异地办公.jpg


因此,该集团公司急需一款在线协作工具,负责任务跟催督办和协同事项跟踪,提升团队协作效率,以此来协助实现公司战略落地。


核心业务痛点:


1.该集团公司业务范围广,异地协同情况多,以往信息互通平常依靠会议、邮件或口头交流,信息追溯与整理困难,导致沟通不畅;


2.集团内部均由总部下发各分部任务,并接受回执,各项目主负责人的工作事项散落在邮件、微信群、钉钉群,临时会议等不同地方,难以有序安排,逐级下发到各分部后执行低效难跟踪;


3.外部业务的延伸扩张,在多区域、多项目并行的情况下,如何实现“开放”和“信息协同”,建立业务全局视野成为战略落地发展难题。


蚂蚁分工解决方案


1.建立开放高效协作平台,打破协作壁垒


集团使用蚂蚁分工打破地域、团队与职能部门边界,基于不同项目自由组合成员,异地成员都可以在蚂蚁分工上随时协同办公,将原来散落的项目任务、文档、信息和成员都统一进行规划和管理,也更容易地跟踪项目的进展。

2.任务有序分解,责任到人实时督办


想要保持高效交付,最重要的就是任务管理。


集团把将所有长期、短期业务进行罗列汇总,形成总业务计划,使用「分类」功能管理项目和任务,方便快速定位、追踪和查询项目各阶段进展。

每一个项目又可以通过任务看板和甘特图等不同的视图模式直观查看具体的任务列表,及时对员工工作进行梳理、排期和指派,保障每一项任务都责任到人且有具体的任务截止时间。


在多区域、多项目并行的情况下,集团基于蚂蚁分工不断梳理内部工作规范,建立全局视野,随时对逾期项目中的任务做出查看和干预,确保各项目顺利推行。


同时集团员工也能在钉钉上在**时间认领跟进上级指派给自己的任务,根据任务有序安排工作计划,让执行更到位,工作更高效。


3.围绕任务在线讨论,项目成果沉淀复用


集团各项例会、分析会和重点工作安排都落在蚂蚁分工上,小至更新一个任务细节,大到组织团队高层讨论,各类事务在任务看板上一目了然。成员可以在任务详情中围绕具体事项讨论,所有的沟通记录和反馈意见都能在线沉淀随时追溯,大幅降低线下的沟通成本,项目成果沉淀留存也变的如此简单。

 

集团负责人表示:“通过蚂蚁分工实现「远程协作、在线督办」的工作方式,进一步提升了团队的工作习惯和效率。团队成员的工作意识都更加主动,也愿意规划好自己的时间,做好信息共享,为项目整体目标而努力。员工无需再为协同信息付出额外沟通成本,每个任务的交付时间和责任人一目了然,而这种透明的工作方式也让团队内部彼此更加信任。”



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