多项目并行管理,四个提效关键你要知道

2024-03-13 10:10

当多个项目同时进行,经常会出现项目进度不一、工作效率低、项目周期拉得过长等诸多问题。那么如何在多项目并行的情况下做好项目进度管理呢?


1. 多项目同步管理


把所有的项目规划分散在不同的文档、电子表格或是工具中时,管理项目就会变得非常耗时,而且还有可能会错过重要的信息;对于团队来说,可能会因为彼此不知道其他人正在做什么导致重复工作。


借助蚂蚁分工这样的项目管理工具打造数字化在线项目协作空间,可以在同一处规划和管理多项目,也更容易地跟踪项目的进展。


2. 检查并衡量工作量


在项目管理中,各项因素都是相互关联的,若无法有效整合和分配有限的资源,势必也会影响进度。


在整个团队中分配和管理工作时,通过蚂蚁分工实时查看项目成员的任务分配是否公平,有没有人超负荷。关注成员的工作饱和度,可以**化成员的表现,让每个人都专注和满意,也能提高成员的工作效率。

3. 跟踪项目进展


俗话说计划不如变化,不论计划地多么完美,项目一旦开始执行,在完成之前都需要跟踪项目的进展,及时地发现并应对新的问题、风险,确保项目处于健康的状态。蚂蚁分工甘特图是追踪项目进度的一个有效工具,帮助管理者全局掌握多项目进度。

结合里程碑功能,为关键任务节点设置明确的截止时间、前后置依赖关系和目标交付物,同时串联起不同的职能部门,帮助团队有效地控制项目节奏、预留缓冲时间、分散/控制风险。以局部把控整体,使得项目进度和质量得到保障。


4. 注重优先级


在多项目同时进行时,特别需要注意的是「优先级」问题。一般来说,应该根据对公司目标的影响来对项目进行优先排序,这样可以保证团队的首要任务与公司的目标保持一致,也有利于目标的实现。在排好优先级之后,在分配时间和资源、处理风险时都应该以此为准。


蚂蚁分工作为企业数字化项目管理专家,可针对多项目进行任务目标分解、工作协同、可视化过程管控和成果归集,真正实现责任到人、进度可控。同时,蚂蚁分工能够为项目负责人提供过程数据、结果数据等多维度的指标,洞悉项目数据,辅助管理者科学管理和决策。




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