项目管理过程中,如何实现可视化价值?

2024-03-13 09:53

在团队做项目、开发产品的过程中,可视化往往能够极大程度降低沟通成本、统一团队目标、同时可控风险。可视化程度低往往是很多项目最终失败的一个因素。那么,团队与项目该如何通过可视化来解决项目管理难题?


1.组织扁平可视化


在很多企业都会存在这样的情况:中、上层拼命开会做决策、到了下层执行的时候信息完全断开,项目是什么、意义在哪里,为何做、怎么做都没有,就只有一个要做什么。现实中这种情况不在少数而且相当致命。


所以组织扁平化不只是项目可视化的基础,更多的时候是确保目标统一和全员执行动力的根本,让团队明确自己的并肩作战的队友是谁,自己又在团队中承担怎样的责任。这一点不只是项目管理,更是企业管理的核心。



2.项目目标可视化


在传统的项目场景中,常常会有这样的场景:为了践行项目可视化,项目负责人会把每次项目的目标都挂在墙上,写在周计划、月计划中,但是项目还是会出现延期等各种问题。


为什么会这样呢?因为项目目标不是贴标语喊口号,管理者首先要有明确的目标,并且传递给团队成员,让成员都明确目标方向,明确价值观,明确自己的岗位职责权力。


通过对目标的强调,团队共享和聚焦同一目标,重要事项都必须关联团队目标,让团队更清楚的知道我们为什么而做,初心是什么,让所有项目成员能够更有凝聚力。


3.项目流程可视化


在项目管理流程中完整的项目立项会议,是需要项目章程、商业论证等等。但在实际的操作中,未必每个项目都需要这些过程,那么最基础能做到的可视化的至少需要包含以下几个条件:


(1)基本的项目背景、当前内部外部环境、实际条件等;


(2)项目目标的意义、商业价值\社会价值\用户价值、回报率等等


(3)明确的项目优先级,在这个企业环境中对项目优先级要有统一的认知、像国家的应急响应条件一样


(4)清晰的项目标准(DOD),包括完成、验收标准


(5)明确的里程碑、可以是明确的时间点、进度等


(6)明确的授权、包括基本的模块负责人(这里的授权更多的是赋予权力而不是定责这样有助于激发内驱力)


4.信息透明可视化


如果说组织扁平化是组织管理的核心、是可视化的基础,那么信息透明化则更像是支柱,是在组织扁平化这个基础上的保证组织良性运转的一个框架。


信息透明化不是把目标口号变成标语贴出来就算是透明了,而是围绕项目所有流程环节的任务事件、关键节点、完成进度及结果都应该**透明,这一方面降低了团队的沟通成本,另一方面也保证了大家都有共同的上下文,确保团队沟通更顺畅。


总的来说,可视化不只是帮助我们更好的完成项目、规避项目风险,其背后更重要的价值是为团队协作注入一个基因,让所有人都有真正的参与感,是在为一个共同的事业而奋斗的心境。在这样的氛围下,团队凝聚力、人员的内驱力都将充分激发。


蚂蚁分工作为已经服务10万+企业用户的数字化项目协同工具,为企业提供了在线可视化的项目协作空间,让团队能够基于蚂蚁分工在线协作,实现项目任务有序分解和项目全流程的可视化管理。

项目成员可以随时看见「谁」,在「何时」,要完成「什么」,不必再在协同工作进展上耗费时间。更重要的是可以打破部门边界,跨部门协同也不再是难题。


借助蚂蚁分工可视化的项目管理模式可以直观的降低沟通成本,减少信息折损统一目标等,并在目标聚焦、信息透明、上下对齐的基础上,针对项目可以定期 Review 结果,确保灵活响应业务的变化,让团队协同更加敏捷高效,持续提升竞争力。


2024311


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