项目管理常见的4大问题,你踩坑了吗?

2024-03-12 11:11

企业在日常项目的管理中,总会遇到各种各样的难题阻碍项目进度,进而影响项目交付。企业数字化项目管理专家-蚂蚁分工,在服务20万+企业用户后,总结出了企业项目管理中的常见问题,希望能够帮助大家及时避坑,助力项目成功。


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问题一:计划不明,目标模糊(时间管理)


现象1:某项目开始时,因为上马及时,管理人员忽视项目前期准备,只对工作做出每月计划和每周计划,但并未细化,空有工作目标。项目开始后,中层管理者及执行者对阶段目标解读不同,最后导致结果不同。


现象2:项目开始后,未留出一定的“缓冲时间”,整个计划未考虑到不可控制因素的影响,按计划对工作进行安排,几乎排满整个日程,待后期逐渐发现计划有变时,调整后的计划所用的时间多于原计划所用的时间,最终致使项目成员乱了阵脚。


现象3:项目开始后,项目成员未及时了解项目的目的和方法,缺乏对下一阶段具体工作的认知,导致走进“迷茫”阶段,大大影响了项目的进展和有效的工作时间。


现象4:项目开始后,对具体工作未做分工,导致工作重复或者工作无人做。例如,在调研访谈期间,最忌讳访谈中安排谁负责提问、谁负责记录、谁负责整理等,这些必须在访谈前就有计划和规范,并将每一步落实到具体的人,避免因小问题导致大错误。


问题二:概念繁杂,方法不足(项目管理)


现象1:项目开始时,做了大量的培训,对需要做的事情进行了解读,但只是对概念的解读,没有具体到如何能得到这些数据,导致每个人都有各自的看法,最后数据不统一,工作效率大打折扣。


现象2:项目开始后,工作的工具性不强,导致工作不规范,为了统一规范,不断地进行调整,造成人员思想的混乱和无序,形成思想的疲劳,降低执行的准确性。


现象3:项目进行时,工作概念有“兼容现象”,两个相似概念区别不大,导致数据收集时,没有明确的概念区分,造成概念的混淆和错乱。


现象4:项目进行时,没有对具体工作进行分类并甄别工作方法,属于没有思路就去做一件事,造成项目无效时间增加,最终在实践中摸索方法逐步调整,降低了项目运作的效率。


问题三:主次不分,考核不明(执行与控制)


现象1:工作内容,没有分类处理;工作中出现的问题,也没有分类处理,眉毛胡子一把抓,哪个问题来了就处理哪个问题,造成项目失控,有效工作时间减少。


现象2:对于项目人员考核,没有明确和坚定的标准,管理松散,导致纪律性不强,执行中明显出现偏差和不足,最终使项目偏离目标。 


问题四:各自为政,团队不合(团队管理)


现象1:团队管理没有明确的分工,各自为政;没有沟通和交流,各自进度无法共享,问题也无法共同处理。


现象2:开展工作时,没有明确的目标,导致团队成员理解差异、思想没有得到统一,最后靠强硬的政令和权力的级别推动项目进展,项目由主动推进变成被动执行,执行效果差别很大。


现象3:项目开始后,计划调整没有同步,调整前没有告知其他成员,相互间沟通不及时,对自我工作没有统一的规划和控制系统,造成认知的空挡和误解,削弱了团队的积极性。


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