【制造业解决方案】如何巧用蚂蚁分工规范生产流程,提高管理效率?

2024-03-08 11:29


生产制造业是一个传统行业,工作流程复杂,工序繁多,需要多部门共同协作。生产管理是指对整个生产运行系统中各个环节进行计划、组织、协调和控制,达到降低成本,满足产品交付,提升效益和实现公司各项运营目标。

作为管理者,一谈到生产管理,可能会想到很多生产过程中的问题,例如:

(1)订单生产周期较长,缺乏平台分享信息与进度,信息沟通缓慢,员工对项目实际情况了解太少,容易导致操作不规范,生产过程无标准,质量问题频出;

(2)生产开发过程常有客户需求的变更,当中涉及不同部门参与,通过邮件和会议跟进审批过于低效,部门之间的业务协同性差等;这些问题严重影响了团队的生产效率,亟待解决。

蚂蚁分工作为专业的团队协作项目管理工具,以企业需求为驱动力,帮助企业梳理和确定标准化的管理流程,加强各业务部门之间的衔接,提高跨部门协作效率;同时帮助企业提升管理能力,严控生产进度,减少时间和人工成本,提升企业核心竞争力。

以汽车配件制造行业为例,解析蚂蚁分工是如何助力制造业规范生产流程,提升生产管理效率?

01 打造在线协作平台,满足客户定制化需求

北京新光凯乐专业开发、生产汽车冷成型件,作为汽车配件行业,客户需求个性化,不同零件要求的任务流程各有差异,各个项目不能复用。新光凯乐使用蚂蚁分工为每个客户的需求定制化项目流程,将「一个零件为一个项目」,销售拿到项目,开启动会,通过蚂蚁分工分解指派任务和时间节点,责任到人,分工明确

同时,每个项目的客户需求沟通、研发方案改进、制作验收等全流程都在蚂蚁分工中「统一沟通管理」,将 IATF 16949(汽车行业的品质体系标准)所要求的各阶段里程碑节点把控落到了实处


02 打破沟通壁垒,轻松同步项目信息与进度

新光凯乐的项目一般周期性比较长,在「不同的项目阶段,阶段性目标也不同」。比如在立项阶段,需要规划管理大日程,满足各阶段的不同任务规划;大节点规划完成后,则需要通过小过程的敏捷,细化完成每阶段的具体工作。

通过蚂蚁分工建立不同的清单看板,直观展示任务的关键信息和状态,以「某零件」项目为例,每个阶段都有一个独立的父任务,但每阶段又有更加细化的子任务。项目中各环节公开透明,进展到哪一阶段都直观可见,形成了一个「透明的信息公开平台」。

而且任务可以关联文件,成员围绕项目任务进行沟通,所有关键信息、沟通记录、相关文件都沉淀在项目里,项目信息在线共享查看,成员更加了解项目的进展和当前阶段的目标,让协作更加高效透明


03 建立跨部门协作项目,提升团队协作效率

在产品评审与开发过程中常有变更需求,每个变更都会涉及到产研部,销售部与客户的多次沟通,以及内部多个部门的讨论和审批。通过在蚂蚁分工项目中设置「变更申请单」的任务,一旦该任务启动,各部门成员结合审核环节的任务讨论,对变更的材料具备基本了解和资料搜集,开会时快速讨论并且决定通过与否,节省不少沟通成本


04 项目成果自动归集,项目经验沉淀复用

以往项目完结后,复盘困难,项目过程中各项问题反馈、解决方法、审核过程留存困难,过程文件还会偶尔遗失,导致项目交付时总是出现各种问题。

现在通过蚂蚁分工所有项目过程文件自动归集,查找更便捷。客户来了解项目完成情况时,各种讨论与文件都能实时查询追溯。项目团队的新老成员也可以随时翻查,参考以往经验为新的项目赋能。

生产制造行业的发展迅速,科技的进步改变的的不只是生产技术,包括企业内部的生产管理模式都有了翻天覆地的变化。传统的管理体制和管理模式已经逐渐被淘汰,越来越多的企业更加期待灵活通达的管理方式,激发团队协作的创造力。


蚂蚁分工作为一款轻量级的项目管理与协同工具,帮助企业优化工作流程,帮助企业建立能够与之相适应的生产经营综合管理体制与模式,为企业提升效能不断造血,实现业务的创新增长与突破。


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