项目协同效率低?看敏捷团队如何在线高效协作!

2024-03-07 09:40

公司的业务通常由大大小小的「项目」组成,例如工程项目、生产制造、研发管理、产品设计、市场营销等等。


使用蚂蚁分工做「项目管理」,我们为企业提供了数字化的项目协作空间,通过任务分解指派和可视化管理,让团队能够基于蚂蚁分工在线协作,让目标更清晰,执行更到位,而且完成过程也十分轻松,让团队协同高效更简单。

敏捷团队管理.jpg


1.团队目标管理


什么是目标?


首先,目标是我们的初心。它告诉团队要去往何方,目标应该是激动人心的,可以激励团队的行动。其次,目标要有明确的衡量标准。目标告诉我们方向,而衡量标准告诉我们是不是在正确的方向上。最后,衡量标准应该是量化的,或者有明确可验证的交付结果。设定衡量标准让目标更加明确,设定的过程,应该是集体讨论的结果,这会增进团队成员对目标的理解和参与感。符合以上这 3 点,才称得上是设立了一个合格的团队目标。


2.可视化的项目进展


关于团队目标,我们需要有能够落地执行的具体「任务」事项,来直接展示如何达成目标。

「任务」是团队目前正在或计划要做的事,它对团队目标有显著贡献,并且相互关联。同时「任务」应该有**负责人,设定明确截止日期,加入相关参与人。围绕「具体任务」的协作,我们都会在任务的讨论区中进行,这种围绕交付目标的讨论,上下文非常明确,比在群中的讨论高效很多。新参与事项的同事,能很快清楚前因后果。

同时,讨论的结果完成自动的梳理和归档,项目文档及成果自动归集,赋能项目成功。

此外,通过多种维度的「任务看板」,透明化地呈现项目的各个关键阶段,成员随时看见「谁」,在「何时」,要完成「什么」,不必再在协同工作进展上耗费时间。更重要的是,可以打破部门边界,基于项目组合成员,跨部门协同也不再是难题。  

3.升级团队协同能力

有了蚂蚁分工提供的数字化「项目管理」协作空间,那么团队协同能力是如何升级的呢?

目标聚焦:

通过对目标的强调,团队共享和聚焦同一目标,重要事项都必须关联团队目标,让团队更清楚的知道我们为什么而做,初心是什么,让所有项目成员能够更有凝聚力。


透明共享:

团队共享目标、重要事项、项目进度等都做到了极度的透明,这一方面降低了团队的沟通成本,另一方面也保证了大家都有共同的上下文,确保团队沟通更顺畅。


上下对齐:

基于**透明的信息,项目成员对齐目标,围绕任务高效协同。专注行动,团队协作共进意识也会大为增强。


敏捷灵活:

在目标聚焦、信息透明、上下对齐的基础上,针对项目会定期 Review 结果,确保灵活响应业务的变化,让团队协同更加敏捷高效。


想要提升协作效率,打造高效敏捷团队,提升项目满意度吗?



昵称:
内容:
验证码:
提交评论
评论一下