高效管理项目进度的四个基本步骤

2024-03-04 11:26

项目经理的使命是要保证项目成功,而项目管理是一个复杂的过程,这就要求项目经理能够从全局视角把控项目。


从项目的启动、计划、执行到最终交付,从项目成员的内部沟通到跨部门协作,项目经理需要运用科学的研发管理方法,确保团队目标一致和高效协同,合理分派资源、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。


项目进度管理.jpg

项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节,同时,也是项目管理中最复杂艰难的工作之一。


那么,团队应如何进行高效的项目进度管理呢?


1、制定项目计划,规划项目进度


确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在蚂蚁分工甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的起止时间,对任务进行分配。


甘特图.png

其次是设置项目里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。


2、任务关联,设置前置任务


确定任务之间的依赖关系,使各项工作间的关系一目了然,可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。


3、分派任务,预估工时


项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。



项目计划落地到项目完成,需要管理者和项目成员之间的高效协作,将各项工作指派给负责人。

在蚂蚁分工中将任务分配给项目成员,成员完成任务甘特图会自动计算项目进度,也方便管理者实时跟进项目执行情况。



4、管控项目进度,促成项目成功


项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少,哪里延期都可以通过甘特图监测。


项目执行过程中,我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。每一次需求变更都应被记录下来,通过历史版本对比,了解变更细节,便于团队调整项目计划,避免项目延期;同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程,分析问题,持续不断改进团队工作。


蚂蚁分工作为企业数字化项目管理专家,可针对项目进行任务目标分解、有序组织、工作协同、过程管控和成果归集,通过任务分组承载和可视化管理,让团队能够基于蚂蚁分工在线高效协作,让目标更清晰,执行更到位。蚂蚁分工现已助力20万+企业提升协同工作效率。


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