敏捷项目如何拥有管理变化和风险的能力?

2024-03-01 11:39

敏捷项目宣称拥抱变化,现实中很多变化来源于不确定性,而不确定性总是和风险相关的,所以敏捷项目拥抱变化也就意味着与风险共处,拥有了管理变化的能力,也就拥有了管理风险的能力。


敏捷开发.jpg

很多人听过这句话:永远不变的只有变化本身。


可以很贴切的用在敏捷项目上,现实中,无论我们对趋势把握的多么准确,计划做的多么周密,和客户达成的约定是多么的一致,变化面前都徒劳,因为”不变的只有变化本身”。

项目管理中,通常会遇到两种变化:


**种是预期内的变化,也就是随着时间的推移和环境的变化,总有一些事情不会按照计划的那样发展,尽管不能准确预知这种变化发生在什么时间,由什么触发,但是基于经验能预测到这种变化的存在和带来的影响,同样,也能基于经验管理好这种变化,使其带来的影响降到最低。


第二种变化是在预料之外,源于不确定性,无法被预测和判断,也很难从过往经验里找到**解决方案。这种变化是项目管理的关键,因为它带来的是真正的风险。


外部环境时刻发生的变化,管理者最应该做的事情是,快速行动,识别原因,验证假设,评估风险,寻找办法,甚至需要产出一个新的方案。这个过程结合专业的项目管理工具,则会让风险管理事半功倍。


蚂蚁分工是企业数字化项目管理专家,作为钉钉平台“团队协同”品类**产品,支持复杂工作的目标分解、有序组织、工作协同、过程风险管控和成果归集,进而推动复杂项目的标准化。


通过蚂蚁分工的【项目状态】看板,可以直观查看项目是否出现延期,及时发现和预判项目风险,做好风险解决方案。那么,蚂蚁分工是如何管理不确定性带来的变化,防控项目风险的呢?

**个阶段是事前


项目管理者可以把变化纳入进项目日常管理的一部分,对项目进行健康度评估,基于结果来预测变化,分析变化,讨论应对策略。这样的实践可以培养团队对于变化的敏感度,帮助项目经理在变化到来时快速做出反应。


第二个阶段是事中


也就是变化发生了,如何应对?


变化之所以会带来风险,是因为它本质是打破了以前的平衡,而要应对变化,**的办法就是快速找到新的平衡,无论是范围、计划还是能力应对,两个平衡之间可能是覆灭,也可能是机会。


当变化发生了,项目管理者要勇于走出以前的平衡,寻找新的方向,建设新的能力,转变新的思维,带着团队甚至带着客户,一起去探索创新的可能,只有这样才有可能将变化带来的风险变成收益。


第三个阶段是事后


这个时候是否已经找到新的平衡已经有定论了,项目是失败是成功也已经有结果了。


这个阶段是团队总结经验和教训的**时刻,可以组织回顾、反思、复盘、总结,目的是让已经发生的事情成为经验的一部分,也就是预料外的风险变成预期内可管理的变化,这是管理实践不断成熟的过程。通过蚂蚁分工快速将历史的项目管理经验的快速总结、复制利用,助力新的项目管理成功。

敏捷项目管理变化需要识别什么样的变化会带来真正的风险,尤其需要关注无法预知的不确定带来的风险。蚂蚁分工赋能敏捷项目管理者学会与风险共处,将项目风险转变成收益。



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