使用蚂蚁分工,如何做好任务管理?

2024-02-29 10:41

在蚂蚁分工中,【项目】是一切工作内容的最高层级,一个项目由【任务】、【文件】等一系列工作内容构成,对于大部分团队来说,最重要的就是做好项目中的任务管理。


通过蚂蚁分工的任务详情,围绕任务的所有执行过程、结果、文件等内容都能自动沉淀保留,让任务管理更直观、有序和便捷。


1.添加任务的【参与者】


在蚂蚁分工中,任务的参与者主要有【负责人】和【确认人】两种,负责人就是指该任务项的具体执行人,确认人则是任务完成后的审核人。


如果该项任务需要多人参与,可以通过「同时指派」添加其他参与者;如果该任务需要公司外部人员的支持参与,也可以通过添加「外协任务」邀请外部负责人参与到任务中来。


使用蚂蚁分工,无论任务是对内、对外,还是需要多人参与完成,都能通过系统有效的管理起来。


2.设置起止时间


明确任务的起止时间有利于人员集中精力地完成最紧要的任务,尤其是如果任务包含多条子任务,需要同时设置好「任务」和每个「子任务」的起止时间,确保团队做出合理的时间规划,如期交付工作成果。




3.打开任务提醒


我们每天总是有很多要做的事和新增的事,为了避免遗漏处理重要和紧急的事项,影响任务进度,蚂蚁分工可以围绕任务的起止时间预先设置好提醒通知:在何时,提醒谁,都可以自由设置。

如果担心一次提醒不够,你还可以添加多次提醒,保障事无遗漏。



4.为任务打标,设置【优先级】


工作任务和需求太多,不知道哪一个任务才是最紧急最需要优先完成的?


通过蚂蚁分工的自定义【标签管理】,让任务优先级一目了然。项目负责人创建任务时直接为任务添加标签,标识优先级,合理安排任务进度才能如期交付成果。


5.任务在线讨论


围绕「具体任务」的协作,我们都会在任务的讨论区中进行,这种围绕交付目标的讨论,上下文非常明确,比在群中的讨论高效很多,也便于追溯项目过程。新参与事项的同事,能很快清楚前因后果。


同时,讨论的过程文件能自动归集沉淀,不必四处收集散落在聊天群、邮件等各处的文档,所有过程文件自动与任务关联,让管理更简单高效。


总的来说,使用蚂蚁分工能够保证所有人员始终围绕「任务」进行团队协作,任务过程的重要信息、关键结论、重要进展都能在任务详情中沉淀归集,改变任务管理工作方式,提升团队协作效率。

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