划重点!推动项目管理成功的五个关键

2024-02-29 10:30

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关键一:目标明确,计划周详


项目过程中,目标明确是指让团队成员时刻知道项目所处的阶段和当前的状态,并且知道下一步工作的安排和目标,以免团队成员精力分散并处于困顿状态。


计划周详是指工作的计划应该计划到每周、每月、每季度,并且针对每个阶段的工作进行检查和总结,以更好地推进新的工作。其中,对于计划中,竭力避免的是对于人员的分工问题,例如,在调研阶段,两个或两个以上的小组进行调研,记录、访谈、整理、总结等,分工必须明确,否则项目的计划性必受影响。  


关键二:把握进度,明确分工


上面提到项目计划的时候,提到人员的分工和阶段性的计划和总结,这里也可以总结为进度和分工,进度是在时间维度上的分工,而分工则是对人员组织维度上的分工,使得所有参与项目的人都明确自己的位置,避免工作的重复和无序状态的出现。


通常在项目进程中,有目的和进度,但缺乏监督和检验,或者是缺乏工具和规范,导致进度拖延和滞后。例如,在某公司进度有规定,但无检验,导致工作涣散、凝聚力不强,即使后期发现工作方向有偏差,再纠正的时候为时已晚,执行人先前的惰性导致后期的调整出现一定的延滞和态度的不重视,最终表现为无序的状态。 


关键三:工具操作,统一规范


项目进行中,对于执行人员来说,工具的操作性和规范性是具有指导意义的,一旦工具性不强,将导致各个执行小组出现不兼容的工作流程及结果,而且将花费更多的调整时间,工具的操作性也是关系到这个环节的一个重要指标。


例如,一个项目在开始前,开展工作的工具偏离实际,操作性受到一定质疑将导致对其他工具的怀疑和不信任,对于开展一个咨询项目来说,这不利于工作的开展。另外,在工具操作的过程中,务必保持工具的一致性和规范性。


一个好的项目工具使用,能够让项目管理实现事半功倍。


关键四:赏罚分明,结果导向


“没有规矩不成方圆”,在一个团队中,工作的首要原则保证了工作的顺利进行和后续工作的不断改进,也是使得一个团队始终保持积极性和前进状态的重要保障。


作为员工,特别是从事销售的人员,他们有着一定的沟通技巧和处理人际关系的能力,作为基层员工又无法察觉到工作的整体性和规范性,往往导致他们没有相对统一的工作规范,为此必须保证工作顺利进行时的赏罚分明。


一方面,用激励措施,引导员工的工作导向;另一方面,用结构导向,保证工作的顺利完成,并在完成的过程中不断修正、不断监督,保障工作的有效进行。


关键五:善于整合,善于发现


项目工作中,有很多事情需要整体的配合,有些事情更需要外界资源的配合,因此善于整合资源将大大加强项目管理的效率。


例如,对工作内容的整合,很多数据收集不是盲目的,有些需要看公司的报表即可,有些需要到市场上逐步收集,有些需要经过经验人士的分析,不同类型的工作,在整合后工作量完全可以降低很多。


对于工作时间的整合,为了防止项目后期发生的各种问题,每个工作计划应保持前紧后松,并留出一部分备用时间,以保证所有工作的顺利进行,万无一失。


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