深入解析WBS工作分解法:确保项目成功的关键步骤

2024-02-26 09:56


项目管理是一个复杂的工程,做为项目管理者应该有着统筹管理项目全局的能力。

项目管理从不同的维度可以分为九大管理体系:综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、质量管理,九大管理从九个方面立体化的表达了项目管理的各个维度。


WBS工作分解法.jpg

在项目实施过程中,我们很难发现项目中存在的各种问题和风险。在项目初期项目组对项目的了解还不深入,无法对风险做出预判;在实施过程中,又会遇到不识庐山真面目,只缘身在此山中的痛苦。实际,洞若观火的能力通过学习项目管理知识是可以提升的。

在项目中,只要能够正确的捕获需求、划清范围、制订合理的计划、引入合适人才、控制住进度、规避住风险,项目就能成功。

项目风险多是因为项目工作范围不清晰、需求不明确、人员紧张、时间紧张、需求变更频繁等原因引起的。

项目是一个整体,想要做好项目管理,就要将项目按照一定的原则对其进行任务分解,再将任务分解成一项项工作,工作分解成日常活动。这样一级级分解下去,就可以将无法量化的项目变成可以量化的日常活动,每个活动只能由一个人来完成,一个人所需要的完成时间做为活动的单位时间,这就是WBSWork BreakDown Structure)工作分解结构法。

WBS工作分解的好处:

1.可以理清整个项目结构,了解项目全貌。

2.通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。

3.细分项目范围,为项目划清界线。

4.当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。

5.通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。

6.通过工作分解便于制订出合理的工作计划。

7.对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

WBS工作分解方式是逐级细分的,从树根一直到树叶的分解方法,直至分解到无法再分解的日常活动为止。

分解步骤为:项目任务工作日常活动,将一个大项目分解成一个个任务,将任务再分解成可以完成的工作,最后将工作分解成一次次的日常活动。

以树状形式进行表达,从树根到树叶,将错综复杂的结构梳理成一级级、一节节的可以完成的工作节点。节点分解适度以一个人日(一个人一天的工作量)为宜,这样便于工作的分配与管理。

WBS工作分解是项目管理中非常有效的方法,它同样适用于产品管理,可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解。只要是大块的任务、不好度量的任务,当把它一一分解后会发现,实际任何事情都是可以量化的,都是可以度量的。化繁为简、化整为零就是WBS工作分解法的精髓。

蚂蚁分工正是基于WBS工作分解法延伸优化而来,为团队提供了数字化的项目协作空间通过任务分组承载和可视化管理,让团队能够基于蚂蚁分工在线协作,让项目目标和任务更清晰,执行更到位,而且完成过程也十分轻松,让团队协同高效更简单。


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