如何突破壁垒,实现无缝高效的协作?

2022-07-06 15:36 蚂蚁分工

建筑行业就是一个围绕建筑的设计、施工、装修、管理而展开的行业。建筑行业通常项目周期长,参与项目的人员中,很多人都互不认识,甚至没有一起工作过。但一个项目要想取得成功,按时按预算交付,达到尽可能高的质量标准,这就要求团队里每一个人员都必须无缝且高效地合作。而以往通过表格或文档实现项目协作与管理的通用型方法如今已经不再适合建筑工程领域的项目



01

行业难点

当前建筑业市场已进入完全竞争状态,建筑企业如何突破项目管理难题,实现弯道超车,提升项目利润率显得日趋重要。

规范、高效、成功的项目交付离不开精细化管理,在「赋能建筑工程行业数字化」这件事上,蚂蚁分工打破了项目协作中的壁垒,助力企业实现无缝且高效地协作。让任何一个项目环节不存死角,事事责任到人,事事有人监督。实现项目全流程的可视化管理,全局了解项目进度,形成以项目为中心从项目开始到竣工验收形成闭环管理。


02

蚂蚁分工数字化解决方案

构建线上「透明化」项目管理体系

蚂蚁分工结合WBS任务拆解法则,将复杂的项目按照树状结构,以父任务和子任务的形式逐层分解,并能构建线上透明化、精细化的项目管理体系,清晰有序的规划与任务分解,在线组织安排工作,助力工作目标高效落实。



工作有序组织,责任内容划分明确

蚂蚁分工可将项目进行分解,并将分解后的任务责任到人,明确「谁」做什么,「何时」完成,由谁审核确认;并通过任务描述记录该项工作具体要求,让工作内容一目了然。



提升协作效率,打造高效团队

蚂蚁分工与钉钉平台深度融合,任务能够直线触达相关责任人,实现强提醒作用,有效防止工作遗漏。任务即将到截至时间或任务逾期时,可通过催办功能,进行强提醒。支持应用内ding,短信ding和电话ding三种方式。


可视化过程管控,实时掌握项目进度

通过蚂蚁分工可实现多项目的全生命周期管理,快速掌握所有项目进展(完成情况、逾期任务数量、里程碑任务完成情况等);管理者不再需要挨个联系相关人员,了解项目进度。


可量化绩效考核,赋能团队成长

蚂蚁分工支持自动统计员工任务绩效,可让工作量化评估,能激发团队成员的工作积极性。



支持多种审核方式,保障交付质量

在任务完成提交审核时,蚂蚁分工支持「顺签」「会签」和「或签」三种审核方式,支持多人审核,通过严格的审核机制,保障成果文件的交付质量。



成果文件线上归集

创建任务时系统自动创建对应文件夹,所有上传的附件会自动按照层级结构同步对应保存到线上,方便后期查找、项目经验沉淀。



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