企业选对项目管理工具,人人都可以成为项目经理

2020-01-02 16:09


美国博通公司人力资源总监罗伯特·菲特说过,在当今这个精简员工的时代,企业需要所有级别的员工都能胜任项目经理的角色。

任何的改变都是自上而下的。想要让员工胜任项目经理的角色,企业首先得具备项目管理机制,其次还需要能将机制推行下去的工具

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目前,市面上有很多项目管理的工具,一种以软件的形式单独安装在计算机上,另一种基于云端而存在。

用于帮助企业实现项目管理机制的有效推行项目的有序分工,任务的高效协同以及项目的在线跟踪。

无论你选择哪种项目管理工具,项目经理都要从以下几方面思考

一、需求分析

想要选择出最适合自己企业的项目管理工具,首先要做的就是梳理公司的业务并进行需求分析。


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属于哪个行业?主要业务是什么?项目是只涉及内部员工,还是涉及到外部客户?工具是想在全公司推行还是个别部门使用?最想借助项目管理工具解决什么问题并达到什么样的效果?

二、研究工具/产品是否方便

有些项目管理工具界面十分复杂,使用起来有一定难度。而有的项目管理工具,界面比较清晰,操作起来十分方便。为了降低学习成本,选择一款操作简单的产品十分必要。


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三、售后服务

企业能否提供售后服务,决定了企业的项目工具能否顺利推广应用

四、数据的安全性是否有保障

一款产品能否保障用户的数据安全,是衡量其好坏的重要标准。企业一定要选择数据可持续备份,能够应对外界不安全因素的产品。比如基于钉钉的项目管理软件蚂蚁分工,由钉钉云服务器保驾护航,金融级的数据加密,能给用户的数据安全提供有力的保障。

是否有可扩展的解决方案

选择工具一定要看它能否为企业提供不断扩展的解决方案。比如目前只是想管理项目流程,但随着业务的发展,你们需要成本数据分析的功能所以选择工具是一定要考虑到企业的可持续发展性

是否有可接入第三方工具的接口

有些企业已经在一些平台上进行了业务搭建,想要快速地将这些业务与新的项目管理软件进行对接,就要考虑能否将两个平台打通。虽然市面上的项目管理软件很多,但真正为第三方平台留有接口的却不多。


企业的数字化转型是大势所趋,越早转型成功的企业,越能够享受时代的红利,在时代的浪潮中站稳脚跟。选择一款适合自己的项目管理软件,让每一个员工都能够胜任项目经理的角色,将成为你企业转型的关键。


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