案例分享|互联网科技企业业务扩张后的数字化、精细化管理之路

2022-07-06 15:36 行走的小蚂蚁


泛能网简介

泛能网是新奥数能旗下智慧化数字能源平台,聚焦能源数字化的典型场景和需求,聚合运维、节能、设备、建设安装、金融投资等在内的优质能源服务商,携手软件、算法、大数据、系统集成等数字服务商,为平台用户提供智慧的能源管理与相关服务,深度释放能源价值。新奥数能隶属能源巨头新奥集团,是中国领先的互联网能源、能源大数据和人工智能科技企业。


企业痛点

1、公司业务覆盖中国209座城市,以及东南亚,南亚,大洋洲等区域,旗下多家子公司,信息互通平常依靠会议、邮件或口头交流,信息追溯与整理困难,导致沟通不畅;

2、集团内部均由总处下发各分部任务,并接受回执,各项目主负责人的工作事项散落在邮件、微信群、钉钉群,临时会议等不同地方,难以有序安排,梳理费时,逐级下发,到各分部具体的执行人员效率低;

3、在多区域,多项目并行的情况下,如何建立全局视野,提高信息沟通、团队协同效率是一大难题,急需一款规范工作的软件;


蚂蚁分工数字化解决方案


1.打破一切边界,建立开放高效的协作体系


蚂蚁分工以「项目」为单位自由组合成员,打破不同地区、不同公司、不同部门等边界,所有成员都可以在一处高效协作任务。



2.父子任务归属明确,任务逐级安排,通知无缝触达每个员工


项目管理者可通过任务看板与甘特图随时为项目组成员进行工作排期,责任到人,高效进行工作安排。工作通知也会即时触达每一个成员,无论是哪一级成员都能**时间获悉安排详情,提高项目执行力。



3.一切数据沉淀在具体任务中,讨论区沟通高效,成果留存精准,查询更便捷


各类事务在看板上一目了然,成员可以在任务详情中围绕具体事项讨论,所有的沟通记录和反馈意见随时追溯,大幅降低线下的沟通成本,成果留存精准,查询更便捷。



4.从改善工作习惯,到改善行为习惯


蚂蚁分工看板视图直观展示每个人的工作任务,以「某阶段重点工作」的重要项目为例,每位成员都可以查看自己的任务列表,可在自己的列表中添加、执行和监控自己负责的任务,也可看到组内他人的任务完成进度。有了公开透明的任务平台,每位成员的自主意识也更强。



5.建立全局视野,对项目进行优先级分类,可随时掌握各项目进展


在多区域,多项目并行的情况下,蚂蚁分工可助力项目管理者建立全局视野,支持对项目进行分类,按照优先级做中长期任务规划,并随时对项目中的任务做出查看和干预,确保各项目顺利推行。


客户反馈


蚂蚁分工这样的协作方式,让每个人的工作意识都更加主动了。大家愿意规划好自己的时间,彼此做好信息共享,也更愿意去寻求资源和协助,为项目整体目标而努力。大家无需再为协同信息付出额外沟通成本,每个任务的交付时间和责任人一目了然,而这种透明的工作方式也让团队内部彼此信任。工作习惯的改善甚至积极影响了个人的行为习惯。



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 关于易协云




易协云成立于2017年,是阿里巴巴钉钉认证的应用服务商和定制服务商,目前总部坐落于杭州,是专注于企业服务互联网SaaS的***高新技术企业。

目前,公司已上线蚂蚁分工、益伴PRM,聚焦企业内、外团队协同,专为企业打造线上化项目管理与协作,将复杂项目流程化、标准化,帮助企业提升协同效率,实现数字化升级目标,打造一体化智能协同办公解决方案。自成立以来,易协云已累计取得10W+企业的认可,服务于2000W+用户数。未来,公司将继续致力于构建业务协同核心服务闭环,整合相关资源,把领先的技术和产品带给目标客户。公司将与生态伙伴开放合作,持续为客户创造价值,释放企业潜能,并将坚持围绕客户需求持续创新,厚积薄发,推动行业进步。

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