企业如何优化项目节点计划管理,提高项目成功率?

2023-08-07 10:42 蚂蚁分工


任何企业引入的管理方法和活动都必须以目标为导向,并为公司带来实际价值。目标是做事情的起点和终点,也是事情成败的关键。因此,项目节点计划管理也必须从“为什么”开始,深入理解其价值所在。


项目节点计划管理是推动项目全过程管理的核心抓手,也是实现项目经营计划的重要保障。通过项目节点计划管理,各个专业可以协同工作,业务条线以经营为主线展开工作,实现业务协同、打破部门壁垒,提高项目运营效率。


传统表格项目进度计划表


为了确保项目的成功,企业需要从多个方面进行规划和跟踪。主要工作包括项目计划的编制、跟踪、考核和调整。


1. 项目成功标尺的确定:确定项目成功标尺是项目计划管理的关键,涉及经营、管理和战略等维度。企业应使用科学的方法和工具确定科学、合理的目标。


2. 项目分期与分批划分:根据项目的规模、运营平衡、资金平衡、产品品类、销售节奏、市场风险等因素,对项目进行合理规划拆分,并确保取得开发许可和后期规划验收。


3. 项目关键节点的排布:使项目的关键环节和整体开发节奏更加明确。管理者应根据项目成功标尺对项目关键事项提出要求,并按照一般刚性工期反推项目关键节点的时间要求。


4. 项目详细节点的编制:更详细地反映项目开发过程中各专业的衔接和关键路径等。


蚂蚁分工时标网络图项目进度计划图


在计划跟踪与预警方面,企业可以采取电话询问、现场巡查、制定可实施策略等方式,关注节点时间要求和质量要求。若计划跟踪过程中出现风险,可根据风险等级进行分级预警,并对责任部门产生压力传导。


计划考核与激励的目的是对项目经营能力进行评估和体检,及时发掘管理问题并纠偏。计划考核要做到可落地、易操作、全覆盖,流程包括考核签订、过程收集、量化分数、季度落实等。计算计划达成率的方法有两种:按节点个数直接计算或按照节点重要性设置不同积分。对于考核结果的应用,企业可设置节点奖、完成率排名奖。


蚂蚁分工积分榜示意图


在计划调整方面,企业需要先明确调整原则,如重大经营决策调整、政府强规调整等原则上不准调整。其他情况下,可以根据市场现状和项目所在区域的开发贷政策进行微调。申请调整后的计划原则上只罚不奖。


总之,做好项目节点计划管理对企业和个人都至关重要。通过明确目标并从多个方面进行规划和跟踪,企业可以提高项目管理效率,降低风险,实现项目的成功。


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