“项目预警”自动化功能上线,你还在等什么?快来了解吧!

2023-08-18 14:26 竞走中的小蚂蚁


在项目管理中,项目预警规则是非常重要的,它可以帮助项目管理者及时发现项目进度的问题,从而提前采取措施避免问题的发生。过去,当项目的进度发生变化时,需要客户手动调整项目的状态,这无疑增加了项目管理的复杂性和工作量。


现在蚂蚁分工项目预警功能上新,客户可以自定义不同的预警规则并应用到项目类型上,包括预警条件、预警阈值等。当项目状态满足预警条件时,系统会自动触发预警,并根据预设的预警阈值,将预警信息及时传递给项目负责人。


具体操作步骤:

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团队设置——功能配置——项目预警

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创建预警规则,选择手动模式或自动模式


手动模式:全局自定义项目状态,用户手动的去改变项目状态。


自动模式:根据预警规则变更项目状态。


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项目类型关联项目预警



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项目预警操作权限,可根据需要选择「管理组」「指定人员」。



自动模式如何配置项目预警规则?


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默认根据“任务逾期率”配置预警规则,可以选择“任务逾期率、里程碑任务逾期天数、里程碑任务逾期率”三种规则规则,最少配置一个规则,最多配置两个规则;




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逾期率以逾期未标记完成为准,逾期天数以逾期未标记完成的逾期天数为准;


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3

当项目中的相关数据不满足配置的预警规则时,则用“例外状态”表示;冲突时,优先展示“更严重”。


具体展示如上图


蚂蚁分工预警机制不仅适用于传统的项目管理,也适用于敏捷项目管理、混合项目管理等多种形式的项目。无论是大型项目还是小型项目,都可以根据自身需求,设置合适的预警规则,提高项目的管理效率,减少人为错误,节省客户的时间和精力。


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