从信息断层,到多部门高效协作,他只做了这几步!

2024-05-16 10:03




蚂蚁分工某客户是一家以国际领先的在线状态监测技术为基础,充分结合工业4.0、大数据以及物联网智能分析技术进行研发创新的企业,致力于提供新一代工厂智能监测解决方案。


公司业务场景有:跨部门协作,部门事务管理


管理痛点:

跨部门存在信息壁垒,协作效率低

员工之间职责不清,出现问题互相推诿难追责


蚂蚁分工解决方案:跨部门在线分工,打破信息壁垒,任务指派到人,权责清晰明确


1.跨部门在线协作

使用蚂蚁分工,将各个部门工作协同在同一个在线项目中,分业务设置对应任务清单,统筹团队工作,实现密切协作。


同时利用“任务在线讨论”功能,可以对执行过程中遇到的问题和需求实时反馈,并且@对应同事,及时同步问题、需求进行解决,很好得预防项目风险。


2.任务指派

使用蚂蚁分工,在线上将每项任务派发至指定负责人,团队成员能够各负其责、各司其职,避免出现职责不明、推诿扯皮的状况。管理者也可以在线追踪任务完成情况。



在当今时代,企业积极将项目管理导入到整体管理中已是大势所趋,但在此过程中,企业需要综合考虑自身的发展阶段、业务形态、行业竞争环境、管理系统、员工现状等要素,有针对性地提出自身的项目管理诉求,是通过合理的运用项目管理软件平台,**化发挥项目管理价值。


蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析


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