在线协作效率提升60%!原来使用了这个秘密武器…

2024-05-15 10:12


蚂蚁分工该客户是一家知识产权咨询服务有限公司,围绕知识产权交易、创造、保护、运营等提供的专业知识产权解决方案。


公司业务场景有:项目流程管理,部门事务管理


管理痛点:

跨部门协作效率低,缺乏高效协作机制

任务和需求变更主要靠口头沟通,信息传递易失真,影响任务进度

部门间任务分工不明确,易产生推诿扯皮


蚂蚁分工解决方案:跨部门在线协作,任务随时记录,责任分配到人


  1. 跨部门在线协作

使用蚂蚁分工,将各个部门工作协同在同一个在线项目中,并份别业设置对应的任务清单,实现跨部门高效清晰协作。


2.在线讨论

利用“任务在线讨论”功能,可以对执行过程中遇到的问题和需求实时反馈,并且@对应同事,及时同步问题、需求进行解决,很好得预防项目风险。


3.任务指派

使用蚂蚁分工,在线指派项目任务,并设置对应的负责人及确认人,明确职责,有序分工。团队成员能够各负其责、各司其职,避免出现职责不明、推诿扯皮的状况。


随着计算机普及应用和通信建设及管理人员素质的提高,单纯使计算机满足通信建设生产或辅助管理的需要已成过去,急需在计算机满足生产信息化的同时,也能够协同满足管理的需要,实现生产和管理软件的“资源共享、业务互控、技术互动”,即双赢。


项目管理对项目的发展与成功起到至关重要的作用,项目管理的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此,深入而广泛地开展项目管理实践活动,提高项目管理水平,是时代发展的需要,是经济发展的客观要求。


蚂蚁分工专为企业打造线上化项目管理与协作,将复杂项目流程化、标准化,帮助企业提升协同效率,实现数字化升级目标,打造一体化智能办公解决方案。


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