如何通过项目管理,打出一套漂亮的“降本增收提效”组合拳?

2024-05-11 10:14

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公司背景:

宁波欣珵贸易有限公司成立于2018年04月19日,是一家在国内致力于桌面游戏销售的公司,目前和很多国外桌游出版社均有业务合作。


常见业务场景

项目流程管理,审批管理,售后服务管理


欣珵贸易统管理模式

  • 翻译任务周期长且进度不一,难以把控整体进度

  • 校审环节与涉及人员较多,缺乏高效协作方式

  • 售后环节涉及多个部门,信息传递速度慢


蚂蚁分工解决方案

项目流程线上管理,打通部门壁垒,提升协同效率


1.项目流程管理


欣珵贸易利用蚂蚁分工在线上管理每项翻译任务,通过“表格视图”可直接查看所有任务状态及负责人,方便管理者追踪任务进展。



2.审批管理


欣珵贸易利用蚂蚁分工的“审批”功能,在线上设置项目审批流程。当有新的审批发起时,审批人会在工作通知中收到审批提醒,并可一键直达审批页面,在线高效处理审批内容。



3.跨部门协作


欣珵贸易在蚂蚁分工中创建售后流程项目作为具体任务的载体,将流程中所涉及到的人员分配至同一个项目中,在上一阶段任务结束后,下一阶段任务的负责人能快速接收到任务通知,提升售后问题处理速度。



在社会快速发展的今天,越来越多的企业意识到项目管理对于自身发展的重要性。单目前绝大多数企业的项目管理中明显存在着一些问题。这些问题不仅导致企业项目管理混乱,而且非常影响企业的工作效率,也造成了一定程度上的资源浪费。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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