店铺订单管理如何实现精细化?这招值得你试一试

2024-05-09 09:50


公司背景:

台州市朔翔科技股份有限公司是一家集开发、设计、制造、营销于一体的现代化新型企业,拥有雄厚的技术力量,先进的设备、完善的生产管理、优良的售后服务,是塑料家庭日用品和塑料工艺品的专业制造商。


常见业务场景

项目流程管理,订单进度管理


朔翔科技传统管理模式

  • 工作主要靠口头委派,缺少流程化管理工具

  • 订单数量多且分散,项目进展难以追踪

  • 大量重复性工作需要手动操作,效率低


蚂蚁分工解决方案

搭建在线管理平台,任务需求在线沟通,完成情况挂钩绩效


1.项目流程管理


朔翔科技通过蚂蚁分工创建每一个订单项目,通过“甘特图”等项目试图可直观了解到项目各阶段的安排,便于管理者把控项目的整体进度,评估工作进度。



2.项目进度管理


朔翔科技将蚂蚁分工酷应用绑定酷应用的项目群,群内聊天窗口的顶部会出现“项目概览吊顶”,用于在群内展示项目数据。群内所有人员都可以通过“群吊顶”快速知晓项目全局,每日18:00点系统会自动推送“项目进度卡片”至群内,提升项目透明度,帮助管理者高效判断项目关键指标,及时预知项目潜在风险。



3.项目批量创建


朔翔科技使用蚂蚁分工创建订单筹备模板,将每个订单实施过程中的各项工作流程标准化,每个工序有固定的负责人,固定的工期,依次分配后边工序。后续再有其他新订单时,可直接通过已有项目模板创建新项目,提高订单创建效率。



项目管理是新时代经济发展条件下项目有效的管理方式。它的重要性不言而喻,一个成功的项目管理既能提高企业的社会信誉,又能保证企业能够取得即定的经济效益。最终能全面的提高企业的市场竞争力。


蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。



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