工程项目难管理,总是延期耽搁?教你一招快速提效!

2024-05-08 10:10



公司背景:

江苏吴苏建设工程服务有限公司成立于2011年5月31日。主要经营范围包括建设工程项目策划、设计及咨询;节能工程的设计、施工和咨询。目前已与江苏中昂置业有限公司、苏州天鸿伟业置地有限公司、苏州天地源香湖置业有限公司、华润置地(苏州)实业有限公司等诸多公司建立了长期合作关系。


常见业务场景

项目流程管理,跨部门协作,项目归档复盘


吴苏建设传统管理模式

  • 多项目同时进行,靠表格记录进度,人工提醒,工作量大,容易纰漏

  • 项目需要多个部门协同完成,部门间信息不同步,容易发生扯皮

  • 项目完成后数据沉淀复盘,只靠表格,效率低,不利于迭代优化


蚂蚁分工解决方案

项目流程标准化,协作沟通在线化,数据统计自动化


1.项目流程标准化管理


吴苏建设使用蚂蚁分工的项目复制和项目模板,建立各类项目的标准化流程,可以高效创建项目,并自动记录任务完成进度,对待任务做提醒。



2.跨部门在线协作


吴苏建设在使用蚂蚁分工时,将项目所涉及到的各个部门工作协同在同一个在线项目中,并份业务设置对应的任务清单。协作中利用“任务在线讨论”功能,对执行过程中遇到的问题和需求实时反馈,并且@对应同事,及时同步问题、需求进行解决,实现跨部门高效清晰的协作。



3.自定义统计


在使用蚂蚁分工进行项目全流程管理过程中,蚂蚁分工会自动记录项目有关数据。管理者可在”统计“页面选择各类已有的数据统计模块进行数据展示,或根据需求自定义数据展示维度,创建新模板。帮助项目负责人即时掌握项目进度与数据,并及时汇报给管理人员,项目结项后及时汇总分析项目数据,形成经验来优化项目。



吴苏建设:” 我已经习惯每周一上午,用蚂蚁分工规划一周的工作,然后每天按照蚂蚁分工的提示来完成工作即可,不用事到临头再思考分配,紧急事务也有时间精力处理了。大家无需再为协同信息付出额外沟通成本,每个任务的交付时间和责任人一目了然,而这种透明的工作方式也让团队内部彼此信任。工作习惯的改善甚至积极影响了个人的行为习惯。“


未来企业发展的三大支柱应该是战略管理、项目管理、营销管理,战略管理面向未来,营销管理面向成果,项目管理面向过程。可以看出,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。在企业发展中,如果说战略管理是核心、营销管理是命脉,那么项目管理则是企业发展的主体。项目管理的组织形式已经为企业组织的发展,提供了一种新的扩展形式,21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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