想要实现成功的项目管理,这3个问题一定要关注!

2024-05-08 09:56



公司背景:

苏州维帮文化传媒有限公司,成立于2019年12月13日。经营范围包括设计、制作、代理、发布:国内各类广告;文化艺术交流活动组织;电影发行;电影制作;广播电视节目制作;影视策划;展览展示服务等。


常见业务场景

项目全流程管理,跨部门协作


维帮文化传统管理模式

  • 跨部门协作频繁,但部门间协作效率低

  • 项目推进要求快节奏,管理者难以及时掌握进展

  • 工作成果汇集零散,难以统筹管理查看


蚂蚁分工解决方案

搭建在线协作平台,项目进度实时掌控,成果文件统一管理


1.跨部门在线协作


维帮文化使用蚂蚁分工,将各个部门工作协同在同一个在线项目中,份业务设置对应任务清单,统筹团队工作,实现密切协作。



2.项目进度管理


维帮文化使用蚂蚁分工酷应用绑定对应的项目群,群内聊天窗口的顶部会出现“项目概览吊顶”,用于在群内展示项目数据。群内所有人员都可以通过“群吊顶”快速知晓项目全局,每日18:00点系统会自动推送“项目进度卡片”至群内,提升项目透明度,帮助管理者高效判断项目关键指标,及时预知项目潜在风险。



3.项目文件管理


维帮文化使用蚂蚁分工,将成果文件以项目为单位进行管理储存,需要调取使用时,可按多种方式筛选查找,方便快捷。



维帮文化:”蚂蚁分工这样的协作方式,让每个人的工作意识都更加主动了。大家愿意规划好自己的时间,彼此做好信息共享,也更愿意去寻求资源和协助,为项目整体目标而努力。和没使用蚂蚁分工的时候相比呢,大家更快捷看到自己要做的工作,因为钉钉会提醒你有任务;也不用再去翻邮件,而且工作一多,很多事情会忘记。“


随着市场全球化、信息化的发展,全球企业对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求企业对资源进行**效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方位、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。项目管理方法符合这种要求,因此在传统的项目行业之后,越来越多的企业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,进行“企业项目管理”或者“按项目进行管理”的理念成为了企业管理发展的主流方向。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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