有效减少80%重复工作量,他用了这个神秘武器!

2024-05-07 11:16



公司背景:

天津XX科技有限公司于2018年08月09日成立,是一家为全球工业及科技企业提供材料选型/工程服务/代工制造资源共享和供需对接服务的定制品专业服务平台。旨在将零部件技术和资源、制造加工能力与资源等相结合,用数字化和互联网平台技术,链接行业专家、优秀工程师、管理和商务专家以及中小加工企业,为全球工业电气及科技企业提供提供高质高效、低本无忧的工业定制服务,共创共赢。


常见业务场景

部门事务管理,项目进度追踪


该公司传统管理模式

  • 重复性工作多,手动操作耗费人力

  • 部分工作任务琐碎分散,员工易遗漏

  • 项目多线并行,管理者难以把控整体进度进度


蚂蚁分工解决方案

重复事项自动创建,待办事项自动提醒,项目进度在线跟踪


1.自动创建任务


该公司在蚂蚁分工中,给需要循环创建的任务添加自动化规则,以此来实现任务的循环。如财务部门每月的结算任务、人事部门的阶段性合同盘点等,帮助员工提升工作效率。


设置自动化规则

2.待办自动提醒


该公司在使用蚂蚁分工创建任务时,会通过任务提醒功能设置提醒时间和截止时间,系统会提醒每天需要完成的任务,督促任务及时完成。在任务发生相关变动时(如负责人的临时调整、工作节点的突然变化)等,蚂蚁分工也会推送相关的工作通知,让员工及时知晓。


任务提醒

3.项目概览


该公司管理者使用蚂蚁分工的“表格视图”,可直接查看所有项目的完成进度,及时踪进展情况,在有风险时快速介入,预防项目延期。


表格视图

项目和运作是企业发展中密切相关的两类活动。企业创立本身可以看做是一个项目,企业建成后,重复运作活动得以发展。随着环境的变化、设备的老化、产品的更新等原因的出现,企业需要新的产品或者服务来适应市场以生存下去,而此时需要新的项目来支持企业。


企业的发展就是在这种项目和运作相互交叉的活动中得以维持的,从企业发展的进程来看,运作是企业的量变过程,而项目则是企业发展的质变。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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