如何避免项目执行过程中的“偏差”和“失控”?

2024-04-29 09:47


公司背景:

河北翼达科技有限公司成立于2012年10月25日,位于河北省张家口经济开发区。公司业务范围包括计算机软硬件的技术研发与技术推广服务、计算机技术咨询服务等。


常见业务场景

部门事务管理,管理层工作规划,任务进展跟进


翼达科技传统管理模式

  • 任务缺乏明确的目标跟进记录,执行落地上偏差过大

  • 部门工作内容不够清晰明确,出现问题难以追责

  • 口头或群聊中下发任务的,跟进不及时


蚂蚁分工解决方案

工作目标明确化,任务派发在线化,执行过程透明化


1.明确任务清单


翼达科技在年度工作规划中明确年度目标,将管理层的工作指标结合OKR同步到蚂蚁分工中,形成关键指标任务;结合任务清单的功能,将不同部门的年度工作拆解指标化



2.任务逐级拆分指派


翼达科技各部门负责人将现阶段的工作目标根据公司目标进行分解后,形成关键任务节点落实到蚂蚁分工,再指派任务的对应负责人、确认人,明确职责,有序分工。



3.任务线上派发,待办自动提醒


翼达科技使用蚂蚁分工酷应用,在项目群内直接新建任务,并通知相关负责人,方便任务的快速推进。



再结合任务提醒功能,设计好计划截止日期和提醒时间,提醒消息会通过钉钉工作通知形式发送给相关人员,提醒对方及时完成任务,避免任务延期。



企业项目管理进行的是多项目的组合管理,在同一时间内可能会有很多项目需要完成,如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题,它关注的是企业项目所有目标的实现。无论从企业项目的选择、项目资源的获得、项目执行过程还是项目结束后评价,始终是围绕企业的战略这个根本和出发点来进行的,企业战略是企业项目管理的基础。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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