案例拆解 | 项目管理用了这几招,流程进展更清晰!

2024-04-29 09:26


公司背景:

江苏常青藤安装工程有限公司成立于2015年12月01日,经营范围包括建设工程施工;建筑智能化系统设计;住宅室内装饰装修;房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包;建筑劳务分包;互联网数据服务;网络技术服务;网络设备销售;通讯设备销售;信息技术咨询服务等。


常见业务场景

工程项目流程管理,多项目分类管理


江苏常青藤传统管理模式

缺乏业务流程管理工具,项目易延期

各部门间信息汇报节奏不一,管理者难以实时掌握项目进度

项目数量众多,查找起来费时费力


蚂蚁分工解决方案

项目在线统一管理,任务进度实时跟踪,项目分类方便查找


1.项目流程管理


常青藤在本地把项目拆解后,利用蚂蚁分工的“任务清单”功能,将项目各阶段的任务转移至线上在线管理。任务流程进展清晰可控,降低项目延期风险。



2.项目进展追踪


常青藤将蚂蚁分工酷应用绑定对应的项目群,群内聊天窗口的顶部会出现“项目概览吊顶”,用于在群内展示项目数据。群内所有人员都可以通过“群吊顶”快速知晓项目全局。每日9点系统会自动推送“项目日报”至群内,提升项目透明度,帮助管理者高效判断项目关键指标,及时预知项目潜在风险。



3.多项目分类管理


常青藤通过蚂蚁分工从本地部署转移至线上协作平台,并将根据需要将项目、任务进行分类,并打上对应标签,通过项目标签可快速查找到相关项目,方便管理者统一管理。



随着企业改革的不断深化,项目管理也出现了一些新情况和新问题。主要体现在:企业管理的整体水平和资产运营质量参差不齐;个别项目执行力不强;基础管理不深入、不细致的现象依然存在。如何克服上述项目管理粗放的问题,始终是广大企业积极探索的一个重要课题。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。



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