案例拆解 | 管理者如何才能实时把控项目进展?选对工具事半功倍!

2024-04-29 09:23


公司背景:

深圳市伊波达电子科技有限公司,是一家主要从事无线蓝牙音箱、智能音箱、耳机、设计、研发、生产、销售于一体的企业。经过10年发展历程,具备了相对的独立开发、采购、制造、销售和品质保障体系。公司产品已经建立了稳定的国际贸易销售渠道,海外业务延伸至欧美、亚太、中东、东南亚、日本等60多个国家和地区。


常见业务场景

项目统筹排期,项目进展追踪,项目归档复盘


伊波达传统管理模式

项目时间节点安排不明晰,项目易延期

管理者难以实时追踪项目进展

项目资料数据分散,难以归档复盘


蚂蚁分工解决方案

明确项目节奏,进度实时提醒,文件统一管理


1.项目节奏把控


伊波达将每一个项目进行分解梳理,明确项目的起止时间,将分解好的任务导入到蚂蚁分工上,自动生成甘特图等项目视图,直观展现项目安排,方便管理者把控项目节奏。



2.项目进展追踪


伊波达能使用蚂蚁分工酷应用,将酷应用绑定到对应的项目群后,群内聊天窗口的顶部会生成“项目概览吊顶”,可在群内展示项目各项数据。系统每日9点都会自动推送“项目日报”至群内,方便项目经理及管理者及时知晓项目进展,高效判断项目关键指标,预知项目潜在风险。



3.项目文件管理


伊波达能使用蚂蚁分工,将成果文件以项目为单位进行管理储存,需要调取使用时,可按多种方式筛选查找,方便快捷。



对于已经执行完成的项目,可以使用蚂蚁分工“项目归档”功能,一件储存项目所有资料,方便后续复盘、总结经验沉淀数据。



企业项目管理是一种多层次的目标管理方式:每个项目的目标要与其相关的企业战略目标相适应,每个项目都有具体而明确的目标,项目中的每一任务都有明确的目标,同时为了便于检查目标的实现情况还会设立一系列阶段性的目标,从企业的负责人到项目经理直至项目团队的每一个成员都有各自的目标。


蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程简单化、标准化,让企业管理者可以清晰看到项目进展情况,更好的把控项目整体进度。


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