影响项目成败的五个突破性因素

2024-04-24 09:13


关键一:目标明确,计划周详

项目过程中,目标明确是指让团队成员时刻知道项目所处的阶段和当前的状态,并且知道下一步工作的安排和目标,以免团队成员精力分散并处于困顿状态。

计划周详是指工作的计划应该详细到每周、每月、每季度,甚至每天,并且针对每个阶段的工作进行检查和总结,以更好地推进新的工作。分工必须明确,否则项目的计划性必受影响


关键二:把握进度,明确分工

在项目实施过程中,由于受到各种因素的影响,有的任务可能未完成,有的可能提前,有的可能拖延。某项任务的实际进度无论是快与慢,必定会对其后续的任务按时开始或结束造成的影响,甚至影响到整个项目进展。

项目管理过程中,可以使用甘特图,帮助管理者把控项目的整体进度,评估工作进度。

同时,前后序任务功能,可以帮助有前后依赖关系的任务更好的衔接,前序任务完成,系统会将前序任务文件推送给后序任务,并且通知后序任务负责人,前序任务已经完成。

关键三:工具操作,统一规范

一个好的项目工具的使用,能够让项目管理实现事半功倍。

蚂蚁分工支持将复杂项目拆分成具体可执行的任务,工作部署和任务派发在线化直线触达相关执行人,重点工作不再遗漏。项目执行全过程管控,及时反馈,实时监测项目风险,做到事无巨细。

关键四:赏罚分明,结果导向

“没有规矩不成方圆”,在一个团队中,工作的首要原则保证了工作的顺利进行和后续工作的不断改进,也是使得一个团队始终保持积极性和前进状态的重要保障。

一方面,用激励措施,引导员工的工作导向;另一方面,用结构导向,保证工作的顺利完成,并在完成的过程中不断修正、不断监督,保障工作的有效进行。

关键五:善于整合,善于发现

项目工作中,有很多事情需要整体的配合,有些事情更需要外界资源的配合,因此善于整合资源将大大加强项目管理的效率。

为了防止项目后期发生的各种问题,每个工作计划应保持前紧后松,并留出一部分备用时间,以保证所有工作的顺利进行,万无一失。


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