项目经理如何做好项目工时管理?

2024-04-23 09:36


工时管理一直是企业的刚需和痛点,对管理者而言,尤为关注成本投入和实际利润产出。

项目工时直接影响着项目费用和成本,员工在一段工时内完成的工作越多,那效率就越高,费用和成本也就越低。

这就是为什么记录项目团队在工作上花费的时间和了解项目收入和费用一样重要。跟踪工时有助于了解项目的收入和支出,以及预测未来周期的结果。

工时对于企业管理主要起到以下作用:

  1. 人力资源配置和协调

  2. 执行情况精细化管理

  3. 人力和项目成本核算

人力资源配置和协调

在项目的推进过程中,项目负责人需要对项目进行合理的拆解,开展有效的资源划分和人员安排。

通过蚂蚁分工的【工时日历】,可以一键查看员工工作饱和度,准确查看成员在每天或某一个时间范围下的工时数。

同时,系统会自动计算出员工的工作饱和度,绿色代表工时未饱和,橙色代表工时即将到达饱和预警,红色表示员工的工作已经过度饱和。若有员工超负荷情况过于严重,则可以把他的工作分配给其他人。为成员安排合理的计划工时,动态调整资源配置。

实际执行情况 精细化管理

在项目推进过程中,成员可以根据自己被安排的计划工时和任务实际完成情况,录入实际工时。为项目阶段复盘或总结复盘时做数据参考,为之后的项目沉淀数据,做更精准的工时估算。

填报实际工时

路径1:通过【任务详情】录入实际工时

路径2:通过【工时日历】录入实际工时

人力和项目成本核算

蚂蚁分工提供工时导出功能,可以导出成员工时数据和项目工时数据,以便将导出的数据中按照需求做数据的组合与筛选,帮助职能部门在月底根据工时来核算成员成本和绩效、项目的投入及产出。




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