项目人手不够怎么办?6招破解

2024-04-23 09:25


多个项目并行的情况下,常常会面临着人力资源调配的冲突。如何处理好这种冲突,对项目经理是很大的考验,以下做法可供参考。

1. 做好团队成员工作盘点

当有多个项目同时进行时,做好团队成员的工作盘点会起到非常较好的效用,可以让你清楚地看到,每个阶段、每个项目的优先级,以及对应项目投入的人员情况,进而实现动态调整。

当然,还有很重要的一点,项目经理把团队成员工作盘点发给老板,也可以让老板清楚地知道,每个人员投入在各项目上的情况,方便管理层及时做决策。

蚂蚁分工通过线上的数字化项目管理方式,可以直观展示每个人员的闲忙程度,实现动态监控人力情况,实时调度资源。


2. 做好每个项目的WBS工作分解

WBS工作分解主要作用在于项目计划阶段,将工作正式落实到每个人,明确职责,各司其职。避免出现责任分工不明确,工作遗漏、职责不清晰的情况。

利用蚂蚁分工,可以实现项目的在线策划分解,责任到人,使协作全程可追溯。


3. 充分了解团队成员

充分了解团队成员,这是从合格项目经理走向优秀项目经理所必须具备的能力。一个团队里面,会涉及很多成员,包括策划、开发、美术、测试人员,项目经理需要充分了解团队成员每个人的优势和劣势,从而对项目的工作安排更加游刃有余。

在项目经理对团队成员都很了解的情况下,一旦接到新的任务或临时的需求时,也就可以更加主动地应对。

4. 准确评估,合理规划

在以上几点的基础上,当老板有新需求时,项目经理首先要准确地评估该需求或该项目在众多项目中的优先级是怎样的,从而合理地把人员投入到优先级更高的需求或项目上。

所以,换个角度来看问题时,其实并不是没有人来做这件事,而是调整下优先级,即可**限度地满足各项目的需求。

5. 客观进行风险评估,提前预见可能的资源冲突

老板交代一个项目,如果项目经理拍胸脯说“老板,我们一定努力完成”,这是不靠谱、不专业的做法。在准确评估、合理规划之后,项目经理还需要客观地进行风险评估。

在分析可能存在的风险时,项目经理也要根据各项目的实际情况,给出相应的解决方案和人员使用建议,然后和管理层一起讨论,形成最终的决议,这样才方便后续项目的推进。

蚂蚁分工支持甘特图、看板视图等,让项目进展一目了然。提早预知项目风险,时刻保持团队敏捷。


6. 及时沟通汇报

多思考,多沟通,多汇报,是解决人力资源冲突的**途径。尤其是当各项目有序进行,突然穿插其他工作任务时,项目经理更要及时地沟通和汇报项目情况,让老板及管理层**时间了解项目信息,便于他们做决策,同时也可以提升管理层对项目经理的满意度。



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