项目层级结构一览无余,蚂蚁分工脑图功能

2024-04-22 09:13





为什么要用脑图



脑图,也称思维导图。脑图是比肩办公软件三大巨头Word、Excel、PPT的第四大工具,尤其在组织零散信息,搭建项目架构上有着无法超越的优势,便于我们进行发散性或集中性思考。

蚂蚁分工4.0全新功能--脑图,能够实现:


1)让管理者直接Get到任务重点信息

2)零散信息快速梳理

3) 信息结构化通俗易懂


在工作中,当我们计划去完成一件事情时,有许多的想法和计划可以通过脑图进行归纳整理,形成任务。不仅如此,蚂蚁分工的脑图还可以快速展现任务的紧急状态、任务的负责人等信息。



脑图的四大功能推荐


01

项目结构一览无余

层级关系一秒展现


在项目初期,项目经理一般都会通过脑图工具创建工作分解结构(WBS),把一个项目,逐级分解成任务、子任务,并细化交付成果、责任到人,便于管理。在将复杂的项目逐级分解为任务时,脑图是多层级任务的最直观的展示形式。


层级关系一秒呈现,内容层次清晰可见,方便学习与记忆。



▲点击脑图,切换为向右逻辑图



02

“一键展开”功能

任务列表全局展示


之前,有大量用户在查看任务时,希望能一键展开多级任务。


脑图作为蚂蚁分工的第5种视图,设置了“一键展开”功能,可以弥补列表视图中需要一个个点击一级任务才能全局展现所有任务的遗憾。结合脑图的独特属性,“一键展开”与脑图是天作之合,大大减少了操作的步骤。



 ▲点击「一键展开-展开三级节点」按钮→全局展示



03

全键盘操作,

支持快捷键   高效便捷

为了**的用户体验,我们尽可能的去支持【全键盘操作】,提供快捷键支持任务高效处理。

 ▲快捷键部分列表


如果不习惯全键盘操作,鼠标的常用操作方式也很便捷。脑图支持鼠标+全键盘操作,对任务进行批量移动/删除/复制,符合所有用户的工作习惯。


 ▲配合鼠标拉取,对任务的批量移动/删除


目前,蚂蚁分工脑图最多可支持3000条任务的“一键展开”与批量操作。注意,当移动/删除/复制的任务量在300以上时,需要手动刷新显示。


 ▲鼠标点击手动刷新


04

计划即任务的创建

实现及时快捷的任务指派


可以想象一下,当你在使用其他脑图工具时,关键词条仅仅只是文字和思维的展现,无法做到即时的任务指派,还需要进行项目计划的撰写,填写负责人、交付成果形式、完成时间、截止时间等词条。


但当你在用蚂蚁分工脑图做项目计划时,创建的每一个词条均成为任务节点,点击即可编辑任务。在建立任务时,即刻进行4项快捷操作——指派任务、设置截止时间、删除任务、进入专注模式。


 ▲鼠标移动至任务节点处,展现操作按钮








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