项目经理如何挽救失控的项目?

2024-04-17 09:08


项目管理时,常会出现项目交付进度与计划有较大偏差的情况,而当项目经理遇到一个已经失控的项目时,如何挽救这个项目至关重要。

1.重新梳理目标是什么

在项目已经失控时,项目经理需要对整个项目进行重新的梳理与分析,弄清楚当前的进程、项目状况、导致项目偏离的原因等问题。

同时,需要对项目进行绩效评估,得出项目各项指标的情况,并告知全体项目团队成员,让大家直面问题。

2.编制项目计划

项目经理重新梳理项目后,需要重新对项目进行计划与分解任务,掌握未完成工作的清单。对于无法实现的计划,应及时调整。

和传统的Excel相比,使用线上的项目管理工具,能够实现项目的在线分解和线上派发,直线触达相关责任人,明确时间节点,每日定时提醒。确保每个细项的工作,不会被遗漏和推诿。

3.激励团队

在项目计划已经偏离或者失控时,会对项目团队带来不少的消极影响。项目经理重新启动项目后,也不能忘记激励团队,鼓舞士气,重新激起团队的战斗力。

结合绩效考核,制定有效的奖惩机制,对激发员工的工作积极性至关重要。蚂蚁分工将项目和绩效挂钩,为每个任务设置绩效系数,让绩效考核可量化。改善过往绩效考核无依据,紧靠领导凭印象分配的情况。

4.密切关注项目进度

项目经理确定了计划后,就需要进行工作安排和工作分工。不过即使有了以正向激励为主的推进思路,项目在计划实施过程中,依然会有很多问题。此时项目团队有可能会再次产生“应激反应”,对再次出现延误感到无助,甚至恐惧。

所以,项目经理要密切关注项目进度。除了定期和团队成员保持良好的沟通和交流外,可以借助甘特图一键展示项目进度,进度展示更加实时精准,降低层层汇报、开会的频率,减少项目延误风险。

5.项目沟通

在项目执行落地过程中,项目成员间的沟通很重要。

以前,项目经理的沟通大多以召开会议为主,面对面沟通项目进展、跨部门合作和遇到的问题。但高频会议太过耗时,漫长无用的会议反而会降低团队整体的工作效率。

如何提升团队协作效率?可以借助蚂蚁分工可以实现团队高效在线协同。在线讨论任务进展,以及突发事件支持一键@成员,高效协作。让每一个问题都能快速地在团队中传递,并打破部门的壁垒,快速地被解决。


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