新能源充电桩企业如何提高多项目经营效率?深圳鸿嘉利**实践

2023-09-22 11:56 竞走中的小蚂蚁


如果要问生产制造企业的项目经理,最害怕工作出现什么情况?我想他们会斩钉截铁地回答:项目延期,也就是项目进度管理失控。


不少生产制造企业项目经理和我们分享,说他们每个月跟进项目进度时,总是有看不完表格和开不完的会,但是项目进度依然无法精准跟踪,项目交付逾期率高,甚至有向客户赔付的情况,直接造成企业严重的经济损失。


离散制造的项目管理为何难


从离散制造业的经营模式分析,能够找到答案。客户订单交付是离散制造业的主要经营模式,而订单交付多采用项目式运作。


由于传统的经营管理模式,很多离散制造业企业项目项目管理多停留于文档记录,线下表格等方式。对于经验不足的项目成员来说,即使有很成熟的项目流程,也往往很难遵守,更不要提执行到位了。


而制造企业引进的PLM系统无法跟进项目过程及项目执行情况,这就造成了制造企业领导层难以及时获取项目数据统计报表,项目资源投入情况以及项目进度,最终导致没有把控住项目风险,造成决策失误等。


一招解决离散制造企业项目管理痛点


要提高项目管理效率,就要用软件代替员工,去记录、汇总、跟踪等重复性工作,也就是我们常说的制造企业项目管理数字化转型。


今年,我们走访了拥有200多个产品型号的广东省深圳市新能源充电桩的企业:鸿嘉利。他们用「蚂蚁分工」提升项目管理协同效率30%,项目交付逾期率减少50%。



鸿嘉利新能源项目部运用蚂蚁分工,项目进度、工时管理都实现线上化管理;基于蚂蚁分工,打通了项目管理各模块数据,让管理者实时获取项目数据,预判项目逾期风险,实现项目利润**化。


深圳鸿嘉利项目管理主要主抓项目进度和项目成员工时两个维度


01甘特图排期,随时掌握项目进度


在客户签约后的项目推进期,项目组存在很多变动因素,很难让所有的事情按照自己的预期推进。设计图纸环节,需要和客户反复确认,也可能存在客户推翻之前设计稿的情况,这样工程师就需要赶工;在产品交付阶段也有可能出现物流运力紧张导致无法准时交付的情况,每个阶段都存在突发变动的可能性。


在鸿嘉利以往的项目中,由于没有统一的协作平台,导致计划变更的具体内容没有集中记录。项目经理需要通过线下会议追问进度,不仅协同效率低,而且还不知道哪个环节出现了问题,这些数据的缺失使得企业管理层因为没有数据的支撑,难以决策,无法为其他项目提供经验,蚂蚁分工甘特图正好补足了这一部分的追踪和总结能力。



项目经理通过甘特图来做项目整体计划,所有项目协作记录都会被存档,项目经理可以根据记录实时了解项目问题并给予解决方案,通过线上实时沟通减少线下会议次数,鸿嘉利项目部协同效率提升了30%左右。卡点问题的及时解决,交付逾期率至少减少了50%。


统计复盘时打开协作记录文件了解项目变动对各阶段进度的影响,项目经理可以分析出计划变动的主要原因、拟定相应的项目管理解决方案。


02 准确估算工时,确保订单按时交付


鸿嘉利过去通过会议、表格文件的形式预估项目成员工时。订单较多时,成员容易遗漏任务,造成交付逾期,却无法确定具体环节的责任。



在蚂蚁分工数字化项目经营平台上,项目经理把每个流程任务都预估了合理的工时,成员在任务执行中记录实际投入工时,同时配合绩效奖惩制度,激发员工提前完成任务。经过项目数据的积累,项目经理在预估项目阶段的工时上也会越来越精准,从而更准确的计算出企业产值。


深圳鸿嘉利**实践总结



鸿嘉利生产车间的精密仪器在流水线上高效运转,为全国各地输送高品质的新能源充电桩设备,让汽车动力满满,让商场、园区客流不断。而蚂蚁分在为各大项目中团队成员赋能的同时,也在陪伴着鸿嘉利从制造走向智造,从传统走向数字化,让这个新能源汽车充电桩的新星的管理方式也同样领跑行业。

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