如何正确地把项目分解成更小的任务?

2024-04-15 09:34


项目管理中,任务是有着具体的“目的”的工作事项或活动,而一切任务的开展则是围绕更大的项目目标。逐一完成任务是落地一个完整项目的必要步骤。

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如何正确地把项目分解成更小的任务?

WBS(Work Breakdown Structure, 工作分解结构)是PMI(Project Management Institute, 项目管理协会)指南中分解项目的官方方法。要了解如何将整个项目分解为更小的子任务,我们不妨先考虑最终要交付给客户的成果。比如说,我们计划制造一辆山地自行车,可以将其分解为车架、车把、踏板、车轮、链条等。


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怎样算是一个合理大小的项目任务?

那么任务应该分解到多小呢?任务涉及到的资源和时间跨度应该怎么设置才合理?我们可以参考WBS的8-80法则。在传统的项目管理中,经验法则是,在WBS中,任何任务都不应短于8小时或超过80小时PMI也建议在WBS中将任务保留在20-80小时之间。

如何把分解好的任务组织起来

瀑布模型(The Waterfall Model)是传统的“预测”项目管理方法。它是指将项目全生命周期的各项活动/事件,规定为按固定顺序而连接的若干阶段的工作,并且规定了它们自上而下、相互衔接的先后次序,如同瀑布流水,逐级下落。最终得到项目成果。

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或者,您也可以通过使用项目管理平台利用它的项目管理框架和模版,快速有效地进行项目分解与任务协同。

蚂蚁分工:项目有序分工,任务高效协同

蚂蚁分工产品设计遵循WBS工作分解结构,最多分解至10级子任务,可100%分解任务。

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表格视图中,您能将项目的大目标分解为较小的交付成果,并开始为每个相关团队或部门确定工作量。

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甘特图中,我们不仅可以完成任务的分解,还能看到任务的责任人、任务之间的前后序关系,保持流畅的任务协作。

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掌握您的任务

想一目了然地查看任务是否按时完成,或者团队成员的工作负荷?您可以轻松创建和分享自定义的统计仪表台,让项目所有成员可以随时随地访问他们需要的所有项目信息。

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管理者也能用可视化的方式了解项目状态,优化项目计划,实时把控全局,使您的项目和团队始终保持**状态。



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