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有关角色、权限及相关名词解析

团队管理角色

  • 团队管理员:拥有蚂蚁分工最高管理权限,可以设置团队内所有功能权限和项目权限。

项目角色

  • 项目负责人:项目第一责任人且只能设置一个(唯一),创建项目时默认自己为负责人。
  • 项目管理员:协助项目负责人管理项目的成员,项目管理员可设置多人。
  • 项目成员:参与项目的所有成员。
  • 项目负责人和项目管理员有修改项目设置的权限。


任务角色

  • 创建人:创建任务的人员。
  • 指派人:在创建好的任务中,指定任务“负责人”的人员;若发生任务改派的情况,最后一次修改“负责人”的人员为当前“指派人”。
  • 关注人:关注任务的人员;包括主动关注邀请关注的人员,将收到该任务的各类动态消息推送。
  • 负责人:负责执行任务的人员,负责人唯一只有“负责人”可以标记自己所负责任务的状态为“已完成”
  • 确认人:负责检查确认任务完成情况的人员;非必选项,当创建任务存在“确认人”时,只有“确认人”有权确认任务的完成状态;可以选择多人。

 

创建任务时设置负责人、确认人

在任务详情中可修改负责人、确认人、关注人


权限设置

  • 钉钉管理员在钉钉管理后台授权蚂蚁分工的可见范围
  • 蚂蚁分工中任务操作权限在项目设置中进行编辑。

 

进入项目设置进行操作权限编辑

  • 仅有项目负责人与项目管理员可以编辑修改。
  • 创建任务的操作包括任务的导入;修改任务的操作包括任务的移动、重启与终止。

任务状态

待指派

  • 任务创建后尚未指派“负责人”,显示“待指派”状态。
  • 指派他人创建的任务需要有修改任务的权限。

未开始

  • 任务创建后已指定“负责人”,且处于计划开始时间之前,显示“未开始”状态。

进行中

  • 任务处于开始时间与完成时间之间且未标记完成,显示“进行中”状态。
  • “已逾期”任务是任务超出计划完成时间且未标记“已完成”,显示“进行中”状态,任务列表展示具体逾期天数。

待确认

  • 任务已指定“确认人”,且任务被标记完成尚未确认,显示“待确定”状态。

已终止

  • 未标记完成的任务,都可以进行“终止”操作,即放弃执行该任务,任务显示“已终止”状态,不再纳入待办事项统计,不计入绩效。
  • “已终止”的任务不可修改,可继续跟进讨论;必要时可以重启任务。

提前完成

  • 任务在截至日期当天之前标记完成,显示“提前完成”状态。

按时完成

  • 任务在截至日期当天且未逾期完成,显示“按时完成”状态。

逾期完成

  • 任务在计划完成日期之后标记完成,显示“逾期完成”状态。

 

已完成的任务不可修改属性,可继续跟进讨论;必要时可以重启任务。 


名词解析

项目

  • 蚂蚁分工定义每一项工作最终目标都对应一个“项目”,项目关联了为实现该目标而分解出来的一系列工作事项、执行工作事项的人员、工作过程中的文件、记录、统计数据。

任务

  • 蚂蚁分工定义每一个工作事项都可定义为一项“任务”,任务由工作总目标按一定的组合方式分解而来,符合 WBS分解原则,具备 SMART 属性。每一项任务都对应唯一的负责人,必要时需按一定的流程确认任务的完成情况。

标签

  • 标签分为“项目分类标签”、“任务公共标签”、“个人标签”三类,可以分别为项目和任务添加标签,方便快速筛选,可见权限分别为项目成员可见,项目成员可见,个人可见,可在系统设置-项目分类管理/任务标签管理中进行编辑。

子任务

  • 任何一项“任务”可以进一步分解为“子任务”;若子任务中有未完成任务时,标记父任务完成会提示是否催办子任务或完成子任务。

协作任务

  • 有相互依赖关系的两项任务互为协作任务,其中被依赖的任务为前序任务;即前序任务的完成,是后序任务完成的基础条件
  • 前后序任务没有做强关联,是因为考虑到用规则限制会导致不太熟悉的用户使用困难,如果业务上确实存在强关联,且在任务成果等方面有依赖,即使不限制后序任务也不能开始。

甘特图

  • 以图示的方式,通过活动列表和时间刻度形象地呈现出项目的任务顺序和持续时间;管理者清晰直观地掌控项目计划,评估项目进度。
 

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