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管理者如何标准化业务流程?

杭州某教育咨询有限公司是一家集平台运营,人才教育,渠道搭建,品牌管理,顾问咨询,企业战略转型等方面进行综合性服务的电子商务企业。历时多年发展,已成为目前阿里系最大的第三方服务合作伙伴之一,是阿里巴巴官方指定“寻梦”基地。

主要业务场景有:活动策划、业务陪跑、平台诊断

业务痛点:

标准化基础管理薄弱

活动运转,人手常常不足

人员的频繁流动,导致业务搁浅失败

解决方案:

项目流程保存模板,轻松一键复用

WBS工作分解,任务轻松责任到人

工作在线交接,避免任务遗漏逾期

客户说:“个人认为是必不可少的团队协作软件,在日常工作中帮助我解决了团队成员之间项目进度同步的问题。可以帮助我节省很多沟通成本、时间成本,比较推荐使用。”

1. 项目批量同步线上,群内轻松管理项目

通过Excel表格,将线下项目一键导入蚂蚁分工,任务名称、开始时间、截止时间、负责人、确认人、标签分类等信息自动同步,项目分工一目了然。

2. 脑图在线分解

使用蚂蚁分工”脑图“功能,直接将项目在线分解,任务直接指派到相关负责人,并设立好时间节点,工作安排一目了然。

3. 工作在线交接

离职或有流动人员,可通过团队管理-功能配置-工作交接内,将原人员与交接人员绑定即可完成项目、任务信息自动转移。

交接人员:原人员(离职/流动人员)、交接给(新负责人)。

交接项目:可选项目/全部项目。

交接内容:可选任务负责人、任务确认人、任务关注人、项目负责人、项目管理员、项目成员、文件权限。

功能、权限交接:权限转移。

蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

易协云(AimLink)是专注提供外包项目协同云的SaaS解决方案服务公司,总部位于杭州,致力于工程技术、生产制造、品牌连锁等领域的企业间分包协同,帮助企业优化并落地数字化的分包供应链方案,实现企业数字化升级。

易协云(AimLink)提供从项目分包工作流程咨询到方案落地软件的一站式服务,服务覆盖分包进度管理、分包风险管理、项目资源管理、分包质量管理、文件资产管理、合作伙伴管理、招标到付款开票等环节,延伸覆盖大数据分析、分包战略寻源、电子招采竞标等流程。借助最佳实践和行业经验,助力企业快速部署成功落地。

目前易协云(AimLink)的产品和服务已经服务了15万多家的国内外企业。连续四年48个月蝉联企业服务开放平台的协同类目月度冠军。

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